Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

В соответствии с логикой Системы «Kundalik» переход на новый учебный год состоится - 1 августа.
Не рекомендуется до августа переводить классы в новый учебный год, так как в течение летнего периода обучающиеся будут переводиться из школы в школу и исключение обучающегося из школы необходимо осуществлять до перевода класса в новый учебный год.

Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.

Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».

Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор». 

Таким образом, сотрудник образовательной организации может:

• перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
• перевести класс в «Архив»;
• выпустить класс;
• удалить класс.

 После окончания учебного года все классы должны быть:

• либо выпущены;
• либо переведены в следующий учебный год;
• либо переведены в «Архив».

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

• черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
• серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
• синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Создание новых 1-х классов в новом учебном году

Для создания нового класса необходимо:

• перейти в раздел "Администрирование" - "Список классов";
• убедиться что выбрали нужный учебный год. При необходимости рядом с учебным годом можно нажать стрелочки вперед и назад для выбора года:

• нажать на кнопку "Плюс" на правой стороне экрана;
• указать все необходимые данные (код класса, смена, тип, параллель, отчетный период, расписание звонков, классный руководитель);
• нажать кнопку "Создать".

После создания класса нужно добавить/импортировать учеников и родителей в данный класс. Подробнее о том как импортировать новых пользователей рассказано в статье. 

Перевод класса в полном составе в новый учебный год

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать параметр «Весь класс»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
• нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

• при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

 Выборочный перевод класса в новый учебный год

Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.

Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать «Обучающихся выборочно»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
• нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».

Примечания:

• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
• при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.

Внимание! 2-8 и 10 классы необходимо перевести в новый учебный год одним из выше указанных способов. 9 и 11-е классы необходимо выпустить указав данные об аттестате для каждого учащегося в классе. 

Выпуск и перевод девятых классов в десятый

Так как 9-е классы являются выпускными и при выпуске получают аттестат о среднем общем образовании, их необходимо выпустить из класса.
Для того чтобы выпустить класс необходимо:

• перейти в раздел "Администрирование" - "Список классов";
• выбрать нужный учебный год и класс;
• на правой стороне экрана нажать кнопку "Выпустить класс";
• указать дату выпуска, тип и номер приказа;
• рядом с ФИО каждого ученика указать данные аттестата;
• нажать кнопку "Выпустить".

Примечание: данные действия актуальны и для выпуска 11-х классов.

После выхода приказа со списком учеников которые не покинули школу и продолжать обучение в 10-м классе нужно:

• перейти в раздел "Администрирование" - "Список классов";
• выбрать новый учебный год и создать новый 10-й класс;
• перейти на страницу выпущенного 9-го класса в раздел "Ученики: Были в классе";
• выбрать первого нужного ученика из списка;
• с правой стороны экрана нажать кнопку "Восстановить";
• указать год обучения, класс и тип восстановления "Действительный" и указать дату начала членства в 10 классе.
• повторить процедуру для каждого ученика который продолжит обучение в 10-м классе.

Перевод класса в «Архив»

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
• подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».

Удаление класса

Для удаления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
• подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: обучающиеся, расписание, домашние задания и оценки.