Как частной школе заключить или продлить договор с Kundalik: пошаговая инструкция

Эта инструкция описывает процесс подключения и продления договора для частных школ.
К статье прикреплены документы: шаблон Заявки, публичная оферта, образец счёта.

1. Заполнение Заявки

Перед началом работы рекомендуется ознакомиться с публичной офертой, прикреплённой к инструкции.
После этого школа заполняет Заявку по утверждённому шаблону.

В Заявке необходимо указать:

• точное количество учащихся;
• выбранный тариф (информация о тарифах и стоимости размещена на сайте eMaktab.uz);
• полные реквизиты школы;
• печать организации и подпись ответственного лица.

2. Отправка Заявки в техническую поддержку

Готовую и подписанную Заявку отправьте на e-mail технической службы поддержки eMaktab:

📧 team@emaktab.uz

После получения вашего письма Заявка будет передана ответственному отделу компании для дальнейшего оформления договора.

3. Формирование договора и счёта в Didox

После обработки Заявки:

• ответственный сотрудник компании Kundalik, направляет заявку в бухгалтерию;
• бухгалтерия формирует счёт на оплату в системе Didox.

Примечание: Школа получает уведомление в Didox о готовности документов.

4. Подписание договора

Для продолжения процесса школе необходимо:

1. Войти в свой аккаунт Didox.
2. Открыть договор, сформированный Kundalik.
3. Принять и подписать его в электронном виде.

Примечание: Без подписанного договора проведение оплаты запрещено.

5. Оплата

Оплата производится строго с расчётного счёта частной школы, указанного в Заявке.

⚠️ Запрещено оплачивать:

• с пластиковых карт физических лиц;
• со счетов, не принадлежащих школе.

Примечание: Оплату необходимо осуществить на расчётный счёт ООО «KUNDALIK», указанный в договоре и счёте.

6. Получение доступа и обучение

После поступления оплаты:

• школе предоставляются логин и пароль для доступа к системе;
• методисты eMatab.uz направляют обучающие инструкции и видеоматериалы школе.

7. Увеличение количества учеников

Если число учащихся увеличилось в течение срока действия договора:

1. Школа оформляет дополнительную Заявку по тому же шаблону.
2. Бухгалтерия формирует новый (дополнительный) счёт в Didox.
3. Школа оплачивает выставленный счёт.

⚠️ Напоминаем: cистема будет автоматически отключаться, если в заявке указано неправильное количество учеников.

8. Продление договора

Договор действует 1 год.

Чтобы продлить договор на следующий период:

1. Школа оформляет новую Заявку и отправляет её на team@emaktab.uz.
2. В Didox формируется новый счёт.
3. Школа проводит оплату.

После подтверждения оплаты доступ автоматически продлевается.