Зачем нужно связывание персон

Связывание персон школы между eMaktab и ERP.MAKTAB.UZ необходимо для:

1. Корректной передачи информации об успеваемости и посещаемости в ERP.MAKTAB.UZ в соответствии с указаниями Министерства дошкольного и школьного образования (МДШО).
2. Исключения ошибок при формировании отчётов, статистики и документов;
3. Корректной работы всех форм, связанных с учётом посещаемости и оценок.

Если связи не установлены:

⚠️ данные об успеваемости и посещаемости не будут переданы в ERP,
⚠️ школа может получить пониженные показатели.

Почему важно связать учеников до синхронизации

Если ученик продолжает учиться в школе и у него уже есть профиль в eMaktab, свяжите этот профиль с записью того же ученика в ERP.MAKTAB.UZ до синхронизации.

Иначе при синхронизации прежний профиль может быть отчислен из школы, а для ученика создан новый — без его прежних оценок и истории обучения. Ученик также потеряет доступ к прежнему профилю.

Если ученик новый и профиля в eMaktab у него ещё нет, связывать его не требуется.

Начало работы

Убедитесь, что доступен блок ERP.MAKTAB.UZ в администрировании школы

• Перейдите в Администрирование школы.
• Пролистайте страницу вниз до блока ERP.MAKTAB.UZ (под разделом «Доп. образование»).
• Убедитесь, что отображается пункт:
  • Связка персон школы с ERP.MAKTAB.UZ.
• Если пункт есть — функционал активен.

• Если блока нет — откройте Настройки → Доп. сведения и проверьте поле ERP.MAKTAB.UZ ID.
  • зелёная отметка — школа связана;
  • предупреждение — проверьте ИНН школы.
• Если школа связана, но блок ERP не появляется — обратитесь в поддержку eMaktab.

Что нужно сделать до связки персон

Чтобы связка работала корректно, подготовьте данные:

✅ 1. Проверьте зачисление учеников в ERP.MAKTAB.UZ

Убедитесь, что ученики, которые продолжают учиться в школе, зачислены в неё в ERP.MAKTAB.UZ. Для каждого ученика с существующим профилем в eMaktab найдите соответствующую запись в ERP.MAKTAB.UZ.

Синхронизация учителей и сотрудников пока не выполняется. Для синхронизации учеников связывать профили учителей не требуется.

✅ 2. Используйте ПИНФЛ

При создании записей:

• в ERP — ПИНФЛ обязателен;
• в eMaktab — используйте импорт из ERP или вводите ПИНФЛ вручную.

✅ 3. Убедитесь, что данные совпадают

ФИО, дата рождения, ПИНФЛ должны быть одинаковыми в обеих системах.

Это упростит маппинг и уменьшит количество ошибок.

Как открыть страницу связки персон

Для администратора, редактора:

1. Откройте Администрирование школы.
2. Нажмите Связка персон школы с ERP.MAKTAB.UZ.

Для классного руководителя:

1. Перейдите в Администрирование класса.
2. Откройте вкладку Ученики.
3. Нажмите Связка персон школы с ERP.MAKTAB.UZ.

Как работает страница связки

При открытии система автоматически:

• получает данные из ERP.MAKTAB.UZ;
• объединяет их с данными eMaktab;
• предлагает возможные совпадения;
• показывает две колонки:
  • слева — eMaktab,
  • справа — ERP.

Примечание: Если ERP временно недоступен → появится сообщение:
«Система ERP.MAKTAB.UZ недоступна»

Как связать ученика или сотрудника

• Если вы готовитесь к синхронизации учеников, выберите в фильтре тип персон «Ученики» и проверьте все действующие профили без связи с ERP.MAKTAB.UZ.
• Найдите человека в левой колонке (eMaktab).
• В правой колонке выберите соответствующую запись из ERP.

• Проверьте ФИО, дату рождения и ПИНФЛ.
• Нажмите Подтвердить связь.

После подтверждения:

• создаётся новая связка,
• или обновляется старая (если была неподтверждённой),
• ПИНФЛ eMaktab обновится, если в ERP актуальнее,
• если ERP-ID занят — появится ошибка.

Если вы перешли сюда из мастера синхронизации

После расчёта изменений мастер может показать список учеников, которые числятся в школе в eMaktab, но чьи профили не связаны с ERP.MAKTAB.UZ.

Проверьте каждого ученика из списка, который продолжает учиться в школе, и свяжите его существующий профиль с соответствующей записью ERP.MAKTAB.UZ. Затем вернитесь в раздел «Синхронизация данных с ERP.MAKTAB.UZ» и рассчитайте изменения заново.

Перед применением изменений убедитесь, что система не предлагает создать этим ученикам новые профили и отчислить прежние.

Если данные в ERP некорректны

1. Нажмите Повторить запрос данных.
2. Проверьте обновлённые данные.
3. Если ошибка сохраняется — обновите данные в ERP и повторите процедуру.

Как удалить связку

1. Откройте карточку персоны eMaktab.
2. Нажмите Разорвать связь.
3. Подтвердите действие.

Фильтры на странице

Вы можете отфильтровать:

По типу персон:

• Ученики
• Сотрудники

По статусу:

• Все
• Связаны
• Не связаны

По классу (для учеников):

• список всех активных классов
• у классного руководителя — только его классы

Возможные ошибки

❌ Недостаточно данных в ERP

Проверьте зачисление учеников и сотрудников в системе eduERP.uz.

❌ Школа не связана с ERP

Проверьте поле ERP.MAKTAB.UZ ID в системе eMaktab.uz.

❌ Ничего не найдено

Проверьте фильтры на странице связки персон.