Автоматические замечания в журналах: как проверить и исправить настройки

Чтобы помочь школе вовремя находить несоответствия в настройках, теперь eMaktab автоматически проверяет журналы текущего учебного года. Система сверяет данные журнала с официальным КТП от МДШО, настройками класса или учебной группы и расписанием.

Если обнаружено несоответствие, в журнале появляется замечание с пояснением, что необходимо проверить. Система не изменяет настройки автоматически — исправить их должен сотрудник школы с соответствующими правами.

Для кого создаются автоматические замечания

Замечания создаются для сотрудников, у которых на момент проверки есть одна из следующих ролей:

• администратор школы;
• редактор с полным доступом одновременно к блокам «Справочники», «Расписание» и «Классы».

Если такими правами обладают несколько сотрудников, одинаковое замечание может быть создано для каждого из них. Это не означает, что в журнале обнаружено несколько разных ошибок.

Где посмотреть замечание

Замечание отображается отдельным блоком в соответствующем журнале по предмету.

Все выданные замечания также можно посмотреть в разделе:

«Администрирование» → блок «Расписание» → «Замечания по ведению журнала».

В реестре замечаний используются два статуса:

• «Не исправлено» -  замечание ещё не обработано;
• «Исправлено» -  сотрудник подтвердил, что проблема устранена.

Что проверяет система

Система проверяет:

1. найден ли для журнала подходящий официальный КТП от МДШО;
2. совпадает ли период оценивания в критериальном журнале с периодом оценивания в КТП;
3. указан ли предмет по выбору из расписания в настройках класса или учебной группы;
4. используется ли в расписании нужный предмет по выбору, а не его базовый предмет.

Проверка проводится по журналам текущего учебного года. Если класс разделён на подгруппы, система рассматривает журнал как единый журнал класса и не создаёт отдельные замечания для каждой подгруппы.

1. Для журнала не найден КТП от МДШО

В журнале отображается замечание:

Для журнала не найден КТП от МДШО.

ПРОВЕРЬТЕ:

• указанный предмет ERP.MAKTAB.UZ в справочнике предметов и его соответствие учебному плану класса;
• язык обучения класса;
• соответствие расписания класса учебному плану.

Иначе в ERP.MAKTAB.UZ и аттестаты будут переданы неверные данные.

Что означает замечание

Для журнала не найден официальный КТП, который одновременно соответствует:

• предмету ERP.MAKTAB.UZ, связанному с предметом журнала;
• параллели класса;
• языку обучения класса;
• виду журнала.

Как исправить

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Справочники» → «Предметы».
2. Откройте предмет, который используется в расписании класса.
3. Проверьте, правильно ли выбран соответствующий предмет ERP.MAKTAB.UZ и совпадает ли он с учебным планом класса.
4. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов», откройте нужный класс и проверьте его язык обучения.
5. Перейдите в раздел «Образование» → «Расписание» и проверьте, что в расписании указан предмет, предусмотренный учебным планом класса.
6. Если в расписании выбран неправильный предмет, удалите ошибочные уроки и добавьте уроки с правильным предметом.

Полезные инструкции:

• Настройка списка предметов школы в соответствии с Единым справочником предметов (ЕСП);
• Как выбрать язык обучения класса?;
• Шаг 2. Добавление предмета в расписания классов.

2. В журнале выбран неверный период оценивания

В журнале отображается замечание:

В журнале выбран неверный период оценивания.

Как исправить: 

В фильтре «Оценивание» под названием класса укажите корректное значение.

Иначе итоговые оценки будут рассчитаны неверно.

Что означает замечание

Период оценивания, выбранный в критериальном журнале, не совпадает с периодом оценивания в официальном КТП от МДШО.

Как исправить

1. Откройте журнал, указанный в замечании.
2. Под названием класса нажмите на фильтр «Оценивание».
3. Выберите период оценивания, предусмотренный официальным КТП для этого предмета.
4. Подтвердите изменение.

Подробнее о настройке периода оценивания: Шаг 15. Заполнение и проверка журнала.

3. Предмет по выбору есть в расписании, но не указан в настройках класса

В журнале отображается замечание:

Журнал создан для предмета по выбору (tanlov), но этот предмет не указан в настройках класса.

ПРОВЕРЬТЕ:

• указанный предмет ERP.MAKTAB.UZ в справочнике предметов;
• корректный ли предмет указан в расписании.

Иначе для импорта будет предложен некорректный КТП.

Что означает замечание

В расписании класса или учебной группы указан предмет по выбору, но этот предмет не выбран в поле «Предметы по выбору» в соответствующих настройках.

Для корректной работы системы предмет по выбору должен совпадать:

• с предметом, выбранным в настройках класса;
• с соответствующим предметом ERP.MAKTAB.UZ в справочнике предметов;
• с предметом, добавленным в расписание класса.

Если данные не совпадают, система может предложить для импорта неправильный КТП.

Как исправить

1. Откройте настройки класса или учебной группы:
   • для класса перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов», откройте нужный класс и выберите вкладку «Редактировать»;
   • для учебной группы перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов», откройте нужный класс, выберите вкладку «Уч. группы» и откройте соответствующую группу.
2. Проверьте поле «Предметы по выбору» и сверьте выбранные предметы с утверждённым учебным планом. В этом поле можно выбрать несколько предметов.
3. Выполните одно из действий:
   • если предмет по выбору добавлен в расписание правильно, выберите этот же предмет в настройках класса или учебной группы;
   • если предмет добавлен в расписание ошибочно, не выбирайте его в настройках;
   • если класс не изучает предметы по выбору, укажите значение «Класс не изучает предметы по выбору».
4. Нажмите «Сохранить».
5. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Справочники» → «Предметы» и проверьте, правильно ли предмет, используемый в расписании, связан с соответствующим предметом ERP.MAKTAB.UZ.
6. Перейдите в раздел «Образование» → «Расписание» и проверьте, что в расписании указан нужный предмет по выбору.
7. Если в расписании выбран неправильный предмет, удалите ошибочные уроки и добавьте уроки с правильным предметом по выбору.

4. В настройках класса выбран предмет по выбору, но в расписании указан базовый предмет

В журнале отображается замечание:

Журнал создан для базового предмета, но в настройках класса он выбран как предмет по выбору (tanlov).

ПРОВЕРЬТЕ:

• указанный предмет ERP.MAKTAB.UZ в справочнике предметов;
• корректный ли предмет указан в расписании.

Иначе для импорта будет предложен некорректный КТП.

Что означает замечание

В поле «Предметы по выбору» в настройках класса выбран предмет по выбору, но в расписание добавлен соответствующий базовый предмет. Поскольку журнал формируется на основании расписания, он также создан для базового предмета.

Например, в настройках класса выбрана «Алгебра по выбору», а в расписании указана обычная «Алгебра».

Как исправить

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Классы».
2. Откройте нужный класс и перейдите на вкладку «Редактировать».
3. Проверьте поле «Предметы по выбору» и сверьте выбранные предметы с учебной программой класса.
4. В зависимости от учебной программы выполните одно из действий:
   • если класс изучает предмет по выбору, оставьте его в поле «Предметы по выбору»;
   • если класс изучает базовый предмет, удалите ошибочно выбранный предмет по выбору. Если в классе нет других предметов по выбору, укажите значение «Класс не изучает предметы по выбору».
5. Нажмите «Сохранить».
6. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Справочники» → «Предметы» и проверьте, правильно ли предмет связан с соответствующим предметом ERP.MAKTAB.UZ.
7. Перейдите в раздел «Образование» → «Расписание» и откройте расписание класса за весь период.
8. Если по учебной программе класс изучает предмет по выбору, удалите уроки, созданные с базовым предметом, и добавьте вместо них правильный предмет по выбору.
9. Если класс изучает базовый предмет и расписание составлено правильно, изменять расписание не требуется.

Подробнее: Что делать, если вместо предмета по выбору в расписание добавлен неправильный предмет?

Как отметить замечание исправленным

После устранения проблемы:

1. вернитесь в журнал по предмету;
2. найдите нужное замечание;
3. нажмите «Исправить» рядом с текстом замечания.

После этого замечание получит статус «Исправлено», а в реестре будет указано Ф.И.О. сотрудника, подтвердившего исправление.

Подробнее о просмотре и обработке замечаний: Замечания к ведению журнала.