Работа с файлами в Системе

Работа с файлами

В Системе существуют различные возможности работы с файлами:

• загрузка;
• копирование;
• копировании с чужой страницы;
• участие в формировании рейтинга файла и многое другое.

Данные функции очень удобны в использовании и позволяют пользователям сделать общение и работу в проекте еще более продуктивной.

Аватар

Согласно требованиям министерства образования и управляющих организаций функция установления фотографии (аватар) в профилях учеников и родителей было передано классному руководителю. Классный руководитель может установить фотографию из папки документов ребенка в строгом формате. Так как дневник и журнал являются официальным и юридическим документом школы, вносить картинку разного характера запрещено.

При загрузке указаны все параметры, которые необходимо учитывать при выборе файла:

• размер фотографии в Системе – 150 на 150 пикселей;
• допускаются только JPG или PNG файлы;
• максимальный размер загружаемого файла – 4 Мб.

Напоминаем:

Для того чтобы сменить фотографию профиля вам необходимо обратится к классному руководителю или же к администратору учебного заведения.

Загрузка файлов

Все необходимые файлы пользователь может загрузить в раздел «Файлы». В данный раздел можно загружать:

• картинки;
• аудио;
• видео;
• документы;
• архивы;
• электронные книги.

Для этого необходимо:

• зайти в раздел Файлы;
• нажать «Загрузить с компьютера»;
• выбрать файл с вашего компьютера;
• выбрать ранее созданную папку или создать новую;
• нажать «Загрузить». 

В разделе загрузка файлов перечислены все допустимые типы файлов:

• картинки: JPG (JPEG), PNG;
• видео: MP4, FLV, AVI, WMV, MPG, MOV, MKV, 3GP, OGV;
• аудио: MP3;
• документы: DOC (DOCX), XLS (XLSX), PPT (PPTX), TXT, RTF, PDF, ODT, ODF, ODP, ODS, ODG;
• архивы: ZIP, RAR, TAR, GZ, BZ2;
• электронные книги: EPUB, MOBI, FB2.

 Максимальный размер файла - 2 ГБ.

Таким же образом можно загрузить файлы в созданной группе.

Редактирование и удаление файлов

После того, как файл был загружен на сайт, можно его отредактировать или удалить.

Для редактирования файла необходимо:

• нажать на карандаш рядом с файлом ;
• изменить название или описание файла;
• сохранить изменения или отменить действие.

Для удаления файла необходимо:

• нажать на красный круг рядом с файлом ;
• подтвердить удаление.

Перейти в режим редактирования или удаления файла можно, нажав на название файла. В правой части страницы появятся нужные функции: «Редактировать» или «Удалить».

Скопировать файл на страницу

Для копирования файла другого пользователя необходимо:

• нажать на название файла;
• затем в правой части экрана нажать «Скопировать себе»;
• выбрать папку, в которую необходимо скопировать файл;
• теперь файл будет доступен в выбранной папке.

Рейтинг

Можно получать оценки файлов и оценивать количество просмотров и перепостов:

 Если в настройках профиля во вкладке «Приватность / Файлы» установлены ограничения на доступ к файлам, то, в зависимости от ограничения, пользователи не смогут их просматривать и, соответственно, принимать участие в формировании рейтинга.

Скачать файл

Помимо перечисленных выше возможностей пользователи, которые имеют доступ к файлу, могут также скачать оригинал файла на компьютер.

Данная возможность распространяется только на документы, картинки, архивы и электронные книги. Видео и аудио файлы недоступны для скачивания.