Перевод классов в следующий учебный год.

Переход на новый учебный год в eMaktab выполняется 1 августа.

После окончания учебного года каждый класс должен быть:

• переведён в следующий учебный год;
• выпущен;
• либо переведён в архив.

Вручную переводить учеников между классами, зачислять новых учеников или отчислять выбывших не требуется. Переведите существующие и создайте новые классы, после чего обязательно запустите синхронизацию с ERP.MAKTAB.UZ. Система приведёт состав школы и классов в соответствие с актуальными данными ERP.MAKTAB.UZ.

Порядок подготовки классов

1. Переведите в новый учебный год классы, которые продолжают обучение.
2. Выпустите 9-е и 11-е классы.
3. Создайте новые первые, десятые и другие необходимые классы.
4. Проверьте соответствие кодов классов данным ERP.MAKTAB.UZ.
5. Запустите синхронизацию с ERP.MAKTAB.UZ.
6. Проверьте настройки всех классов перед созданием расписания.

Кому доступен перевод классов

Массовый перевод классов выполняет администратор школы.

Перевод одного класса в полном составе доступен:

• администратору школы;
• редактору с доступом к блоку «Классы».

Массовый перевод классов

Массовый перевод используется, если необходимо одновременно перевести несколько классов.

Для массового перевода:

• Перейдите в раздел «Образование».
• Откройте раздел «Администрирование» в правой части страницы.
• Выберите раздел «Перевод».

• Отметьте классы, которые необходимо перевести в следующий учебный год.

• При необходимости укажите реквизиты приказа.
• Проверьте выбранные классы и учебный год.
• Подтвердите перевод.

При массовом переводе даты членства устанавливаются автоматически:

• членство в прежнем классе завершается 31 июля;
• членство в новом классе начинается 1 августа.

После завершения перевода перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов», выберите новый учебный год и убедитесь, что все необходимые классы появились в списке.

Перевод одного класса в полном составе

Чтобы перевести один класс вместе со всеми учениками:

• Откройте страницу нужного класса.
• Перейдите на вкладку «Обзор».

• В правой части страницы нажмите «Перевод в новый учебный год».
• Выберите вариант «Весь класс».
• Нажмите «Далее».

• Укажите название и параллель класса в новом учебном году.

• Если в новом учебном году класс будет выпускным, установите отметку «Выпускной класс».
• При необходимости укажите реквизиты приказа о переводе.
• Проверьте данные и нажмите «Далее».

После перевода основная информация из профиля класса за завершённый учебный год будет сохранена.

Нужно ли переводить учеников выборочно?

Нет. Для распределения учеников по классам нового учебного года выборочный перевод вручную выполнять не требуется.

После перевода и создания всех классов синхронизация с ERP.MAKTAB.UZ:

• создаст отсутствующие профили учеников;
• зачислит новых учеников в школу и классы;
• переведёт учеников между классами;
• закроет неактуальные членства в школе и классах;
• обновит доступные персональные данные учеников.

До запуска синхронизации убедитесь, что сведения об учениках и их распределении по классам в ERP.MAKTAB.UZ актуальны.

Выпуск 9-х и 11-х классов

9-е и 11-е классы являются выпускными. Их необходимо выпустить, а не переводить в следующий учебный год.

Перед выпуском убедитесь, что в настройках класса установлен параметр «Выпускной класс».

Для выпуска класса:

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов».
• Выберите нужный учебный год и класс.
• В правой части страницы нажмите «Выпустить класс».

• Укажите дату выпуска, тип и номер приказа.
• Рядом с ФИО каждого ученика укажите необходимые данные аттестата.
• Проверьте внесённую информацию.
• Нажмите «Выпустить».

Эти действия выполняются для 9-х и 11-х классов.

Подробная информация представлена в статье «Выпуск, архивирование и удаление класса».

Если ученики продолжают обучение в 10-м классе

После выпуска 9-го класса не нужно восстанавливать каждого ученика вручную и отдельно зачислять его в 10-й класс.

Выполните следующие действия:

1. Создайте необходимые 10-е классы в новом учебном году.
2. Убедитесь, что коды 10-х классов в eMaktab совпадают с кодами в ERP.MAKTAB.UZ.
3. Проверьте, что в ERP.MAKTAB.UZ ученики распределены по соответствующим 10-м классам.
4. Запустите синхронизацию с ERP.MAKTAB.UZ.
5. Проверьте рассчитанные операции зачисления учеников.
6. Если данные указаны правильно, примените изменения.

Система зачислит учеников в 10-е классы в соответствии с данными ERP.MAKTAB.UZ.

Создание новых классов

После перевода существующих классов создайте в новом учебном году:

• новые первые классы;
• десятые классы для учеников, продолжающих обучение после 9-го класса;
• другие классы, которые есть в ERP.MAKTAB.UZ, но отсутствуют в eMaktab.

Для каждого класса укажите:

• код;
• смену;
• тип;
• параллель;
• язык обучения;
• отчётный период;
• расписание звонков;
• классного руководителя.

В поле «Отчётный период» выберите стандартный отчётный период, централизованно добавленный в школу.

Код класса в eMaktab должен совпадать с кодом соответствующего класса в ERP.MAKTAB.UZ.

Подробная информация представлена в статье «Создание новых классов в начале учебного года».

Синхронизация с ERP.MAKTAB.UZ

После перевода существующих и создания новых классов обязательно запустите синхронизацию.

Перед применением внимательно проверьте рассчитанные операции:

• создание учеников;
• зачисление в школу и классы;
• перевод между классами;
• отчисление из школы и классов;
• изменение персональных данных.

Если система не смогла сопоставить классы, появится сообщение «Не найдены классы», а применение изменений будет недоступно.

В этом случае:

1. Проверьте указанные в сообщении коды классов.
2. Создайте недостающие классы или исправьте коды существующих.
3. Вернитесь на страницу синхронизации.
4. Рассчитайте изменения заново.

Подробная инструкция: «Как синхронизировать данные школы с ERP.MAKTAB.UZ».

Ответы на дополнительные вопросы: «Частые вопросы о синхронизации данных с ERP.MAKTAB.UZ».

Что проверить после синхронизации

После завершения синхронизации:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов».
2. Выберите новый учебный год.
3. Убедитесь, что все ученики зачислены в правильные классы.
4. Откройте настройки каждого класса и проверьте:
   • код;
   • параллель;
   • смену;
   • язык обучения;
   • отчётный период;
   • расписание звонков;
   • вид журнала.

Для классов с критериальным оцениванием

При переводе или создании класса вид журнала «Критериальное оценивание» устанавливается автоматически.

После перевода, создания и синхронизации классов убедитесь, что:

• в поле «Вид журнала» указано «Критериальное оценивание»;
• выбран актуальный язык обучения;
• привязан стандартный отчётный период, централизованно добавленный в школу;
• выбрано актуальное расписание звонков.

Если в поле «Вид журнала» отображается другой вариант, выберите «Критериальное оценивание» вручную и сохраните изменения.

При выборе критериального журнала система оценивания устанавливается автоматически. Не изменяйте вид оценивания в общих настройках школы.

Проверьте настройки всех классов до создания расписания уроков.