Как синхронизировать данные школы с ERP.MAKTAB.UZ

Функция «Синхронизация данных с ERP.MAKTAB.UZ» приводит контингент и данные классов в eMaktab в соответствие с информацией в ERP.MAKTAB.UZ. Система сравнивает сведения в двух базах, показывает все планируемые изменения и применяет их только после подтверждения пользователя.

Во время синхронизации система может:

• создать в eMaktab учеников, которые есть в ERP.MAKTAB.UZ;
• зачислить новых учеников в школу и классы;
• обновить ФИО, дату рождения, пол и ПИНФЛ;
• обновить код и смену класса;
• перевести учеников между классами;
• отчислить из eMaktab учеников, которых нет в контингенте школы в ERP.MAKTAB.UZ.

Важно. Перед применением внимательно проверьте все изменения. После подтверждения отменить их через интерфейс eMaktab нельзя.

Ограничение на старте. Синхронизация языка обучения класса временно отключена до 10 сентября 2026 года — остальные данные класса синхронизируются уже сейчас.

Кому доступна синхронизация

• Администратору школы.
• Редактору с полным доступом к блокам «Люди» и «Классы».

Работать с мастером синхронизации нужно в полной версии сайта с компьютера.

Синхронизация проходит в три этапа: Подготовка → Проверка → Результат. Ниже — что делать на каждом из них.

Этап 1. Подготовка

Шаг 1. Проверьте связь школы с ERP.MAKTAB.UZ

Перед первой синхронизацией школа должна быть связана с соответствующей организацией в ERP.MAKTAB.UZ.

1. Откройте раздел «Администрирование».
2. В блоке «Настройки» нажмите «Доп. сведения».
3. Проверьте правильность ИНН школы.
4. Нажмите «Выбрать школу в ERP.MAKTAB.UZ».

Система найдёт организацию по указанному ИНН и покажет её название, адрес и ИНН. Внимательно сравните эти данные с данными своей школы:

• Если всё указано верно — нажмите «Да, это моя школа», ещё раз проверьте сведения и нажмите «Подтверждаю».

Рядом с полем ERP.MAKTAB.UZ ID появится сообщение: «Школа в eMaktab связана со школой в ERP.MAKTAB.UZ».

• Если найденная организация не относится к вашей школе — не подтверждайте связь, нажмите «В списке нет моей школы».

Примечание. После подтверждения изменить связь школы сможет только техническая поддержка eMaktab. Поэтому обязательно проверьте название организации, адрес и ИНН до нажатия кнопки «Подтверждаю».

Шаг 2. Подготовьте данные и откройте мастер синхронизации

Перед расчётом изменений проверьте данные в ERP.MAKTAB.UZ и eMaktab.

Ученики в ERP.MAKTAB.UZ. Убедитесь, что:

• в школу зачислены все ученики, которые действительно в ней обучаются;
• исключены ученики, которые больше не обучаются в школе;
• каждый ученик зачислен в правильный класс.

Если ученика нет в ERP.MAKTAB.UZ, система при синхронизации может отчислить его из школы в eMaktab.

Персональные данные в ERP.MAKTAB.UZ. 

Проверьте правильность фамилии, имени и отчества, даты рождения, пола и ПИНФЛ — эти сведения будут перенесены из ERP.MAKTAB.UZ в eMaktab.

Классы в eMaktab. 

Создайте в eMaktab все классы, в которые должны быть зачислены ученики. Коды классов должны совпадать с данными ERP.MAKTAB.UZ: например, классу «8-А» в ERP.MAKTAB.UZ должен соответствовать класс с таким же кодом в eMaktab. Переводить учеников между классами вручную не нужно — это сделает система во время синхронизации.

Ученики, обучающиеся на дому.

Полная поддержка синхронизации таких учеников будет подключена позже. Пока их можно зачислять в основной общеобразовательный класс. После запуска функции для них нужно будет создать отдельные классы на текущий учебный год: сохранить параллель и литеру основного класса и добавить в код обозначение «ДО» (например, «8А ДО»). После этого достаточно повторно запустить синхронизацию — систем сама переведёт нужных учеников в новые классы, вручную переводить не нужно.

Когда данные подготовлены, откройте раздел «Администрирование» → блок «ERP.MAKTAB.UZ» → «Синхронизация данных с ERP.MAKTAB.UZ».

На стартовой странице нажмите «Перейти к подготовке».

Этап 2. Проверка

Шаг 3. Рассчитайте изменения

Нажмите «Рассчитать изменения». Расчёт не меняет данные в eMaktab — система только получает данные из ERP.MAKTAB.UZ, сравнивает их с eMaktab и формирует предварительный список изменений.

Не закрывайте страницу во время расчёта — иначе его придётся запустить заново.

Почему кнопка расчёта может быть недоступна. 

Новый расчёт нельзя запустить, если:

• для школы уже выполняется синхронизация;
• с момента предыдущего запуска прошло менее одного часа.

Ограничение действует на всю школу: пока оно активно, ни один администратор школы не сможет запустить новый расчёт - независимо от того, кто запускал предыдущий.

Шаг 4. Проверьте рассчитанные изменения

После расчёта система покажет сводку:

• «Всего персон» — сколько пользователей участвует в проверке;
• «С изменениями» — у скольких данные изменятся;
• «Создать» — сколько новых персон будет создано;
• «Отчислить» — сколько пользователей будет отчислено;
• «Ошибки» — сколько ошибок препятствует синхронизации (подробнее о видах ошибок — в статье «Частые вопросы о синхронизации данных с ERP.MAKTAB.UZ»).

Для поиска нужного ученика используйте поиск по ФИО или ПИНФЛ либо фильтры по виду изменения, типу персоны и классу.

Нажмите на стрелку справа от строки, чтобы увидеть подробные данные до и после синхронизации. Возможные виды изменений в списке:

• «ПДн» — изменение персональных данных;
• «Данные класса» — изменение кода, смены или языка обучения класса;
• «Перевод» — перевод ученика в другой класс;
• «Отчисление» — закрытие членства ученика в школе и классе;
• «Зачисление» — зачисление ученика в школу и класс;
• «Создание» — создание новой персоны в eMaktab.

Ниже — что показывает система для каждого типа изменения.

Создание и зачисление нового ученика. Персональные данные, дата зачисления, класс, смена и язык обучения.

Перевод ученика. 

Текущий и новый класс, дата перевода.

Отчисление ученика. 

Дата закрытия членства в школе и классе. Проверяйте эти строки особенно внимательно: если ученик продолжает обучение в школе, сначала исправьте его данные или членство в ERP.MAKTAB.UZ, а затем рассчитайте изменения заново — не применяйте отчисление, пока не убедитесь, что оно верное.

Если система не смогла сопоставить классы, появится сообщение «Не найдены классы», и кнопка применения изменений станет недоступна.

Этап 3. Результат

Шаг 5. Подтвердите изменения

Если ошибок нет и все рассчитанные действия верны, нажмите «Применить все изменения».

Откроется окно подтверждения с итоговыми цифрами — сколько персон система изменит, переведёт, создаст и отчислит.

Для продолжения нажмите «Принять все изменения».

Перед применением система повторно запросит данные из ERP.MAKTAB.UZ. Если с момента расчёта данные в ERP.MAKTAB.UZ или eMaktab изменились, система пересчитает изменения и снова покажет список для проверки.

Шаг 6. Дождитесь результата

Во время синхронизации не закрывайте страницу.

После завершения система покажет количество обновлённых, переведённых, отчисленных и созданных персон — проверьте эти итоговые цифры.

Нажмите «Закрыть», чтобы вернуться в раздел администрирования школы.

Важно. После применения отменить изменения через интерфейс eMaktab нельзя.