Как проверить ученика и исправить данные в eMaktab

Шаг 1. Найдите ученика в системе

Перейдите:

• Настройки школы → Администрирование → Люди → Список учащихся

• И найдите нужного ученика по ФИО

Шаг 2. Откройте карточку ученика и проверьте:

Обязательно проверить:

• ФИО

• Дата рождения

• ПИНФЛ

• Школа

• Класс

• Параллель

• Миграцию (история перемещений)

• Привязанные родители

• Табель (на предмет смешанных оценок)

Примечание: если в миграции указано членство в двух школах или в двух разных классах - это смешение.

Шаг 3. Сравните данные с EduERP

Убедитесь, что:

• ученик в EduERP закреплён именно за вашей школой;

• ПИНФЛ, ФИО и дата рождения совпадают;

• класс соответствует реальному.

Если в EduERP стоит другая школа - значит администратор ошибочно добавил ученика в школу в emaktab.uz по ПИФЛ или логину чужого ученика.

Шаг 4. Что делать в каждой ситуации

✔ СИТУАЦИЯ А: ученик действительно учится у вас

(Данные просто заполнены с ошибками)

Сделайте следующее:

1. Исправьте ФИО, ПИНФЛ, дату рождения в соотвествии с данными из EduERP;

2. Исправьте школу, класс, параллель (если необходимо);

3. В разделе "Миграция" проверьте логику перехода с прошлогоднего класса;

4. Убедитесь, что второй (дублированной) учетной записи ученика нет в школе;

5. Убедитесь, что ошибки в Excel больше не повторяются по данному профилю.

❌ СИТУАЦИЯ Б: ученик НЕ ваш, ученик был добавлен в школу по ошибочному ПИНФЛ или логину

1. Добавьте правильного ученика (как существующего или нового)

Если ученик уже есть в системе eMaktab:

Перейдите:

• в Настройки школы → Администрирование → Люди → Добавить → Добавить новую персону

• Выберите тип добавления:
  «Добавить существующего пользователя»

• Введите: логин или ПИНФЛ;

• 

• Проверьте что все данные совпадают с данными ученика в EduERP

• Подтвердите добавление.

Если ученик НЕ найден в системе (к примеру ученик только поступил в 1 класс):

Создайте новую запись:

• Настройки школы → Администрирование → Люди → Создать новую персону

• Укажите: роль (ученик), год обучения, класс, дату поступления в класс и в школу, ФИО, дату рождения, ПИНФЛ, пол.

• подтвердите создание;
• во вкладке "Родственники" добавьте родителя. 

2. Перенесите оценки для правильного ученика

1. Откройте журналы по предметам.

2. Найдите оценки ошибочного ученика.

3. Вручную внесите такие же оценки правильному ученику.

4. Проверьте и итоговые оценки.

!!! Если оценки старше 14 дней:

Направьте письмо в РайОНО и приложите таблицу с теми оценками, которые нужно перенести.
После разрешения — внесите или перенесут специалисты.

3. Исключите ошибочного ученика

Настройки школы → Администрирование → Люди → Выбрать ученика → Обзор → Исключить

Тип исключения:

«Вследствие ошибки»

Это обеспечит корректную миграцию и исключит лишние школы в истории.

Шаг 5. После всех исправлений

Проверьте, что:

• у ученика осталась одна учётная запись в школе;

• для него выставлены все оценки;

• данные ученика в emaktab.uz совпадают с Excel, с данными из EduERP и реальной ситуацией;

• технические проверки будут показывать корректные значения.