✅ Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

В соответствии с логикой Системы «Kundalik» переход на новый учебный год состоится - 1 августа.
Не рекомендуется до августа переводить классы в новый учебный год, так как в течение летнего периода обучающиеся будут переводиться из школы в школу и исключение обучающегося из школы необходимо осуществлять до перевода класса в новый учебный год.

Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.

Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».

Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор». 

Таким образом, сотрудник образовательной организации может:

• перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
• перевести класс в «Архив»;
• выпустить класс;
• удалить класс.

 После окончания учебного года все классы должны быть:

• либо выпущены;
• либо переведены в следующий учебный год;
• либо переведены в «Архив».

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

• черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
• серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
• синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Создание недостающих классов в новом учебном году

После перевода существующих классов создайте в новом учебном году классы, которых ещё нет в eMaktab:

• новые первые классы;
• десятые классы для учеников, продолжающих обучение после 9-го класса;
• другие классы, которые есть в ERP.MAKTAB.UZ, но отсутствуют в eMaktab.

Синхронизация распределяет учеников по существующим классам, но не создаёт классы. Поэтому до её запуска в eMaktab должны быть созданы все классы, указанные в ERP.MAKTAB.UZ.

Код каждого класса должен полностью совпадать с кодом соответствующего класса в ERP.MAKTAB.UZ.

Подробная инструкция: Создание новых классов в начале учебного года.

После создания всех необходимых классов запустите синхронизацию с ERP.MAKTAB.UZ. Вручную добавлять, импортировать или распределять учеников по классам не требуется.

Родители и родственные связи добавляются отдельно после синхронизации.

Перевод класса в полном составе в новый учебный год

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать параметр «Весь класс»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
• нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

• при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

 Выборочный перевод класса в новый учебный год

Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.

Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать «Обучающихся выборочно»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
• нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».

Примечания:

• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
• при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.

Внимание! 2-8 и 10 классы необходимо перевести в новый учебный год одним из выше указанных способов. 9 и 11-е классы необходимо выпустить указав данные об аттестате для каждого учащегося в классе. 

Выпуск 9-х классов и зачисление учеников в 10-й класс

9-е классы являются выпускными. После окончания обучения их необходимо выпустить с указанием данных об аттестатах учеников.

Как выпустить класс

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов».
2. Выберите нужный учебный год и откройте 9-й класс.
3. В правой части страницы нажмите «Выпустить класс».
4. Укажите дату выпуска, тип и номер приказа.
5. Рядом с Ф.И.О. каждого ученика укажите данные аттестата.
6. Нажмите «Выпустить».

Примечание. Аналогичные действия выполняются при выпуске 11-х классов.

Как зачислить учеников в 10-й класс

После формирования 10-х классов и распределения учеников в ERP.MAKTAB.UZ:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Список классов».
2. Выберите новый учебный год.
3. Создайте необходимый 10-й класс, если он ещё не создан.
4. Проверьте, что код класса полностью совпадает с кодом соответствующего класса в ERP.MAKTAB.UZ.
5. Запустите синхронизацию с ERP.MAKTAB.UZ.
6. После завершения синхронизации проверьте список учеников 10-го класса.

Система автоматически зачислит в 10-й класс учеников, которые продолжают обучение в школе. Вручную восстанавливать или добавлять каждого ученика не требуется.

Подробная инструкция: Как синхронизировать данные школы с ERP.MAKTAB.UZ.

Перевод класса в «Архив»

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
• подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».

Удаление класса

Для удаления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
• подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: обучающиеся, расписание, домашние задания и оценки.