Как использовать записи для информирования?

Записи - это удобный сервис быстрого информирования участников образовательной организации. 

Публикация записи в Системе позволяет учителю сообщить информацию всем нужным пользователям, потратив на это минимальное количество времени. 

О чём можно писать в записях?

Можно публиковать любую информацию для образовательной организации, конкретного класса или коллег:

• напоминания и уведомления о важных делах и работах;
• новости образовательной организации и конкретного класса;
• анонсы мероприятий;
• опросы для сбора мнений и решения организационных вопросов;
• поздравления с красочными картинками;
• познавательные статьи, документы и многое другое.

Где создавать записи и какие пользователи могут их просматривать?

Предусмотрены отдельные страницы, на которых не только создаются, но и хранятся записи - стены записей. Их можно найти на таких страницах как:

1. Страница образовательной организации («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и внутренней жизни образовательной организации.

Записи видят все участники образовательной организации (сотрудники, родители, обучающиеся).

Записи создают сотрудники образовательной организации.

2. Страница класса (перейти на страницу класса - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и жизни класса.

Записи видят все обучающиеся, родители и сотрудники класса.

Записи создают сотрудники образовательной организации.

3. «Учительская» («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Учительская»).

Здесь можно приватно обмениваться информацией с коллегами. 

Записи видят сотрудники образовательной организации.

Записи создают сотрудники образовательной организации.

4. Вкладка «Родители» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Родители»).

Здесь могут обмениваться информацией сотрудники и родители без участия обучающихся.

Записи видят учителя и родители класса.

Записи создают учителя и родители класса.

5. Вкладка «Учителя» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Учителя»).

Здесь публикуются записи с информацией для педагогов класса.

Записи видят сотрудники образовательной организации.

Записи создают сотрудники образовательной организации.

6. Новости образовательной организации («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Профиль»).

Здесь публикуются официальные новости образовательной организации для всех участников образовательной организации.

Записи видят все участники образовательной организации (сотрудники, родители, обучающиеся).

Записи создают администраторы и сотрудники образовательной организации с настройкой «Руководящий работник».

 Если в образовательной организации включена функция «Сайт», новости также видят незарегистрированные пользователи.

Как быстро создавать записи?

Запись можно создать:

• с любой страницы с записями;
• с помощью кнопок создания записи;
• с помощью всплывающего окна при загрузке файла, редактировании расписания и создании домашнего задания.

Как участники образовательной организации будут быстро находить размещённые записи?

Не стоит переживать, что стен записей много, они лишь помогают направить ваши записи на нужную аудиторию. 

Участники образовательной организации не пропустят информацию, так как записи отображаются на стартовых страницах в системе: 

1. Лента новостей (главная страница для обучающихся и родителей) - https://kundalik.com/feed;
2. Главная страница сотрудника - https://kundalik.com/teacher.

Читателям записей не нужно ходить по разным страницам в поисках информации, они все увидят сразу при входе в систему. 

В ленту новостей пользователя попадают лишь те записи, которые должен увидеть данный пользователь.

Как я пойму, что мою запись прочитали?

В каждой записи есть счетчик просмотров расположен в нижнем углу. В нем автор записи видит подробную статистику, кто прочитал запись, а кто нет.

Подробнее о том, чем полезны просмотры и как их увидеть, рассказано тут.