Что такое ERP и как добавлять новых персон с EduERP_id

Что такое EduERP

Министерство народного образования разработало Систему EduERP, которая помогает автоматизировать хранение и управление данными каждой школы в одной Системе и интегрировать единые данные в такие подведомственные Системы как Kundalik.

Основополагающий принцип ERP — это централизованный сбор информации. Все значимые сведения с помощью ERP объединяют в единое безопасное хранилище.

При необходимости пользователь системы может получить точные, полные и актуальные данные в считанные минуты. Система минимизирует вероятность ошибок из-за человеческого фактора и способна собирать информацию в реальном времени. То есть ERP обеспечивает эффективную интеграцию людей, процессов и технологий в масштабе Государственного документооборота, в том числе, помогает интегрировать данные школы, список классов, учеников и педагогов в Систему Kundalik.

Теперь в Системе Kundalik при регистрации школы можно загрузить данные организации с сайта https://erp.maktab.uz/ автоматически. 

Из базы EduERP в Систему Kundalik загружаются такие данные как:

• реквизиты ОО;
• классы;
• список с данными учеников;
• список с данными учителей;
• список предметов.

Как найти ERP ID

Для каждой школы выдается доступ в базу EduERP, где заполняется информация об образовательном учреждении и хранятся данные сотрудников и учеников школы.

Для того, чтобы найти свой EduERP ID необходимо:

• перейти на сайт https://erp.maktab.uz/ ;
• авторизоваться под данными выданными школе и нажать кнопку "Войти":

• на открывшейся странице, на левой стороне экрана выбрать фильтр "Справочники пользователя: Сотрудник или Ученик";
• откроется окно со списком пользователей организации по выбранной роли:

• на верхней части экрана можно совершить поиск по фильтрам: серия документа, номер документа, по ERP ID, ФИО и ПИНФЛ;
• во втором столбце для каждого сотрудника/ученика указан его персональный ID.

Примечание: данное ID требуется указывать при регистрации школы в личных данных администратора и добавлении нового пользователя в профиль образовательного учреждения в Системе Kundalik.

С подробной инструкцией о регистрации школы можете ознакомиться здесь.

Добавление новой персоны в Kundalik

В течение учебного года может возникать необходимость добавлять новых пользователей в школу. К примеру приняли на работу нового сотрудника или приняли ученика. Если в предыдущей организации ученика/сотрудника не была внедрена Система Кундалик, таким пользователям необходимо создать новый профиль. 

Для создания новой персоны нужно:

• перейти в раздел "Образование - Администрирование";
• нажать кнопку "Новый человек";
• выбрать тип создания "Новая персона" и нажать кнопку "Далее";
• на открывшейся странице указать роль, к примеру "Ученик", указать учебный год, класс, дату прибытия в класс, дату прибытия в школу, данные приказа о принятии в школу;
• ввести EduERP ID и нажать кнопку "Получить данные";

Система Kundalik отправляет запрос на сайт https://erp.maktab.uz/ для выгрузки данных пользователя.

Если в Системе Кундалик уже есть пользователь с таким ID, выходит ошибка "В системе уже зарегистрирован пользователь с таким EduERP ID. Для добавления существующего пользователя вернитесь на шаг 1"

Если такой пользователь уже зарегистрирован в Системе, его необходимо добавить в свою школу как "Существующего пользователя".

Для этого нужно:

• в первом шаге указать тип добавления "Существующий пользователь в Системе";
• указать роль, учебный год, класс, дату принятия в класс, дату принятия в школу, данные приказа о принятии в школу, фамилию, имя и логин.

Важно: для добавления существующего пользователя, обязательно указывать фамилию , имя и логин в точности так же как они были введены в Систему в первый раз. Иначе система выдаст ошибку "Такого пользователя нет в Системе". 

Если в базе EduERP не заполнялись все данные ученика/сотрудника, выйдет ошибка: "В EduERP заполнены не все обязательные поля (фамилия, имя, пол, дата рождения). Заполните поля в EduERP и попробуйте создать персону снова"

Примечание: поле EduERP ID не должно быть пустым перед нажатием кнопки "Получить данные".

• после ввода правильного ID, поля блока "Личные данные" будут заполнены автоматически.

• после нажатия кнопки "Далее" необходимо проверить данные персоны и нажать кнопку "Создать":

Таким образом, при добавлении новых пользователей, администратору не придется вручную заполнять данные ученика/сотрудника. Также, при регистрации новой школы, администратор загружает данные всех своих сотрудников и учеников автоматически с базы EduERP и не заполняет их вручную.