Sinflarni keyingi o‘quv yiliga o‘tkazish.

eMaktab tizimida yangi o‘quv yiliga o‘tish 1-avgustda amalga oshiriladi.

O‘quv yili tugagandan keyin har bir sinf:

• keyingi o‘quv yiliga o‘tkazilishi;
• chiqarilishi;
• yoki arxivga o‘tkazilishi kerak.

O‘quvchilarni sinflar o‘rtasida qo‘lda o‘tkazish, yangi o‘quvchilarni qabul qilish yoki maktabdan ketgan o‘quvchilarni chiqarish talab etilmaydi. Mavjud sinflarni keyingi o‘quv yiliga o‘tkazing va yangi sinflarni yarating, shundan so‘ng ERP.MAKTAB.UZ bilan sinxronlashtirishni albatta ishga tushiring. Tizim maktab va sinflar tarkibini ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi dolzarb ma’lumotlarga muvofiqlashtiradi.

Sinflarni tayyorlash tartibi

• O‘qishni davom ettiradigan sinflarni keyingi o‘quv yiliga o‘tkazing.
• 9- va 11-sinflarni chiqaring.
• Yangi 1-, 10- va boshqa zarur sinflarni yarating.
• Sinf kodlari ERP.MAKTAB.UZ ma’lumotlariga mos kelishini tekshiring.
• ERP.MAKTAB.UZ bilan sinxronlashtirishni ishga tushiring.
• Dars jadvalini yaratishdan oldin barcha sinflarning sozlamalarini tekshiring.

Sinflarni o‘tkazish kimlarga mavjud?

Sinflarni ommaviy o‘tkazish maktab administratori tomonidan amalga oshiriladi.

Bitta sinfni to‘liq tarkibda o‘tkazish quyidagilarga mavjud:

• maktab administratoriga;
• «Sinflar» blokiga kirish huquqiga ega muharrirga.

Sinflarni ommaviy o‘tkazish

Bir vaqtning o‘zida bir nechta sinfni o‘tkazish uchun ommaviy o‘tkazish funksiyasidan foydalaniladi.

Sinflarni ommaviy o‘tkazish uchun:

• «Ta’lim» bo‘limiga o‘ting.
• Sahifaning o‘ng tomonidagi «Ma’muriyat» bo‘limini oching.

• «O‘tkazish» bo‘limini tanlang.

  

• Keyingi o‘quv yiliga o‘tkazilishi kerak bo‘lgan sinflarni belgilang.
  
• Zarurat bo‘lsa, buyruq rekvizitlarini ko‘rsating.
• Tanlangan sinflar va o‘quv yilini tekshiring.
• O‘tkazishni tasdiqlang.

Ommaviy o‘tkazishda a’zolik sanalari avtomatik ravishda belgilanadi:

• avvalgi sinfdagi a’zolik 31-iyulda tugaydi;
• yangi sinfdagi a’zolik 1-avgustda boshlanadi.

O‘tkazish yakunlangandan keyin «Ma’muriyat» → «Sinflar ro‘yxati» bo‘limiga o‘ting, yangi o‘quv yilini tanlang va barcha zarur sinflar ro‘yxatda paydo bo‘lganini tekshiring.

Bitta sinfni to‘liq tarkibda o‘tkazish

Bitta sinfni barcha o‘quvchilari bilan birga o‘tkazish uchun:

• Kerakli sinf sahifasini oching.
• «Ko‘rib chiqish» yorlig‘iga o‘ting.

• Sahifaning o‘ng tomonidagi «Yangi o‘quv yiliga o‘tkazish» tugmasini bosing.
• «Butun sinf» variantini tanlang.
• «Keyingi» tugmasini bosing.

• Yangi o‘quv yilidagi sinf nomi va parallelini ko‘rsating.

• Agar sinf yangi o‘quv yilida bitiruvchi bo‘lsa, «Bitiruvchi sinf» belgisini qo‘ying.
• Zarurat bo‘lsa, o‘tkazish to‘g‘risidagi buyruq rekvizitlarini ko‘rsating.
• Ma’lumotlarni tekshirib, «Keyingi» tugmasini bosing.

O‘tkazishdan keyin yakunlangan o‘quv yilidagi sinf profilining asosiy ma’lumotlari saqlanib qoladi.

O‘quvchilarni tanlab o‘tkazish kerakmi?

Yo‘q. O‘quvchilarni yangi o‘quv yilidagi sinflarga taqsimlash uchun ularni qo‘lda tanlab o‘tkazish talab etilmaydi.

Barcha sinflar o‘tkazilib va yaratilgandan keyin ERP.MAKTAB.UZ bilan sinxronlashtirish:

• mavjud bo‘lmagan o‘quvchi profillarini yaratadi;
• yangi o‘quvchilarni maktab va sinflarga qabul qiladi;
• o‘quvchilarni sinflar o‘rtasida o‘tkazadi;
• maktab va sinflardagi dolzarb bo‘lmagan a’zoliklarni yopadi;
• o‘quvchilarning mavjud shaxsiy ma’lumotlarini yangilaydi.

Sinxronlashtirishni ishga tushirishdan oldin ERP.MAKTAB.UZ tizimida o‘quvchilar va ularning sinflar bo‘yicha taqsimoti haqidagi ma’lumotlar dolzarb ekaniga ishonch hosil qiling.

9- va 11-sinflarni chiqarish

9- va 11-sinflar bitiruvchi sinflar hisoblanadi. Ularni keyingi o‘quv yiliga o‘tkazish emas, balki chiqarish kerak.

Sinfni chiqarishdan oldin uning sozlamalarida «Bitiruvchi sinf» belgisi qo‘yilganiga ishonch hosil qiling.

Sinfni chiqarish uchun:

1. «Ma’muriyat» → «Sinflar ro‘yxati» bo‘limiga o‘ting.
2. Kerakli o‘quv yili va sinfni tanlang.
3. Sahifaning o‘ng tomonidagi «Sinfni chiqarish» tugmasini bosing.

1. Chiqarish sanasi, buyruq turi va raqamini ko‘rsating.
2. Har bir o‘quvchining F.I.Sh. yonida attestatga oid zarur ma’lumotlarni kiriting.
3. Kiritilgan ma’lumotlarni tekshiring.
4. «Chiqarish» tugmasini bosing.

Ushbu harakatlar 9-sinflar uchun ham, 11-sinflar uchun ham bajariladi.

Batafsil ma’lumot «Sinfni chiqarish, arxivlash va o‘chirish» maqolasida keltirilgan.

Agar o‘quvchilar 10-sinfda o‘qishni davom ettirsa

9-sinf chiqarilgandan keyin har bir o‘quvchini alohida tiklash va 10-sinfga qo‘lda qabul qilish talab etilmaydi.

Quyidagi harakatlarni bajaring:

1. Yangi o‘quv yilida zarur 10-sinflarni yarating.
2. eMaktabdagi 10-sinf kodlari ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi kodlarga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
3. ERP.MAKTAB.UZ tizimida o‘quvchilar tegishli 10-sinflarga taqsimlanganini tekshiring.
4. ERP.MAKTAB.UZ bilan sinxronlashtirishni ishga tushiring.
5. O‘quvchilarni sinflarga qabul qilish bo‘yicha hisoblangan o‘zgarishlarni tekshiring.
6. Ma’lumotlar to‘g‘ri bo‘lsa, o‘zgarishlarni qo‘llang.

Tizim o‘quvchilarni ERP.MAKTAB.UZ ma’lumotlariga muvofiq 10-sinflarga qabul qiladi.

Yangi sinflarni yaratish

Mavjud sinflarni o‘tkazgandan keyin yangi o‘quv yilida quyidagilarni yarating:

• yangi 1-sinflar;
• 9-sinfdan keyin o‘qishni davom ettiradigan o‘quvchilar uchun 10-sinflar;
• ERP.MAKTAB.UZ tizimida mavjud, ammo eMaktab tizimida mavjud bo‘lmagan boshqa sinflar.

Har bir sinf uchun quyidagilarni ko‘rsating:

• kod;
• smena;
• sinf turi;
• parallel;
• ta’lim tili;
• hisobot davri;
• qo‘ng‘iroq jadvali;
• sinf rahbari.

«Hisobot davri» maydonida maktabga markazlashtirilgan tarzda qo‘shilgan standart hisobot davrini tanlang.

eMaktabdagi sinf kodi ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi tegishli sinf kodiga mos kelishi kerak.

Batafsil ma’lumot «O‘quv yili boshida yangi sinflarni yaratish» maqolasida keltirilgan.

ERP.MAKTAB.UZ bilan sinxronlashtirish

Mavjud sinflarni o‘tkazib, yangi sinflarni yaratgandan keyin sinxronlashtirishni albatta ishga tushiring.

O‘zgarishlarni qo‘llashdan oldin quyidagi hisoblangan amallarni diqqat bilan tekshiring:

• o‘quvchilarni yaratish;
• maktab va sinflarga qabul qilish;
• sinflar o‘rtasida o‘tkazish;
• maktab va sinflardan chiqarish;
• shaxsiy ma’lumotlarni o‘zgartirish.

Agar tizim sinflarni o‘zaro moslashtira olmasa, «Sinflar topilmadi» xabari paydo bo‘ladi va o‘zgarishlarni qo‘llash imkoni bo‘lmaydi.

Bunday holatda:

1. Xabarda ko‘rsatilgan sinf kodlarini tekshiring.
2. Mavjud bo‘lmagan sinflarni yarating yoki mavjud sinflarning kodlarini tuzating.
3. Sinxronlashtirish sahifasiga qayting.
4. O‘zgarishlarni qaytadan hisoblang.

Batafsil ko‘rsatma: «Maktab ma’lumotlarini ERP.MAKTAB.UZ bilan qanday sinxronlashtirish mumkin?».

Qo‘shimcha savollarga javoblar: «ERP.MAKTAB.UZ bilan ma’lumotlarni sinxronlash bo‘yicha ko‘p beriladigan savollar».

Sinxronlashtirishdan keyin nimalarni tekshirish kerak?

Sinxronlashtirish yakunlangandan keyin:

1. «Ma’muriyat» → «Sinflar ro‘yxati» bo‘limiga o‘ting.
2. Yangi o‘quv yilini tanlang.
3. Barcha o‘quvchilar to‘g‘ri sinflarga qabul qilinganiga ishonch hosil qiling.
4. Har bir sinf sozlamalarini ochib, quyidagilarni tekshiring:
   • kod;
   • parallel;
   • smena;
   • ta’lim tili;
   • hisobot davri;
   • qo‘ng‘iroq jadvali;
   • jurnal turi.

Mezonlar bo‘yicha baholash qo‘llaniladigan sinflar uchun

Sinf keyingi o‘quv yiliga o‘tkazilganda yoki yangi sinf yaratilganda «Mezonlar bo‘yicha baholash jurnali» avtomatik ravishda o‘rnatiladi.

Sinflarni o‘tkazish, yaratish va sinxronlashtirishdan keyin quyidagilarni tekshiring:

• «Jurnal turi» maydonida «Mezonlar bo‘yicha baholash jurnali» ko‘rsatilgan;
• amaldagi ta’lim tili tanlangan;
• maktabga markazlashtirilgan tarzda qo‘shilgan standart hisobot davri biriktirilgan;
• amaldagi qo‘ng‘iroq jadvali tanlangan.

Agar «Jurnal turi» maydonida boshqa variant ko‘rsatilgan bo‘lsa, «Mezonlar bo‘yicha baholash jurnali» variantini qo‘lda tanlang va o‘zgarishlarni saqlang.

Mezonlar bo‘yicha baholash jurnali tanlanganda baholash tizimi avtomatik ravishda o‘rnatiladi. Maktabning umumiy sozlamalarida baholash turini o‘zgartirmang.

Dars jadvalini yaratishdan oldin barcha sinflarning sozlamalarini tekshiring.