1 Qadam. Tizimdan o‘quvchini toping

Sahifasiga kiring:

• Maktab sozlamalari → Administratsiya → Odamlar → O‘quvchilar ro‘yxati

• Kerakli o‘quvchini F.I.SH. bo‘yicha toping

2 Qadam. O‘quvchi kartochkasini oching va quyidagilarni tekshiring:

Tekshirilishi shart:

• F.I.SH (Familiya ismi sharifi)
• Tug‘ilgan sanasi
• JSHSHIR
• Maktab
• Sinf
• Parallel
• Migratsiya (harakatlanish tarixi)
• Bog‘langan qarindosh va ota-onalar
• Tabel (aralash baholar bo‘yicha)

Eslatma: agar ko‘chirish (migratsiya) bo‘limida bir vaqtning o‘zida ikkita o‘quv maskani yoki ikkita turli sinf ko‘rsatilgan bo‘lsa — bu aralashib ketganini bildiradi.

3 Qadam. EduERP ma’lumotlari bilan solishtiring

Quyidagilarni tekshiring:

• o‘quvchi EduERP’da aynan sizning sizning maktabingizga biriktirilgan bo‘lsin;
• JShShIR va F.I.Sh. to‘liq mos bo‘lsin;
• sinf o‘quvchining haqiqiy sinfiga mos bo‘lsin.

!!! Agar EduERP’da boshqa maktab ko‘rsatilgan bo‘lsa — demak, mas’ul xodim emaktab.uz tizimida o‘quvchini JShShIR yoki boshqa o‘quvchiga tegishli login orqali noto‘g‘ri qo‘shgan.

4 Qadam. Har bir holatda bajariladigan amallar

✔ HOLAT A: o‘quvchi haqiqatan ham sizning o‘quv maskingizda o‘qiydi

(Ma’lumotlar faqat noto‘g‘ri kiritilgan)

Quyidagilarni bajaring:

1. EduERP ma’lumotlariga mos ravishda F.I.Sh., JShShIR, tug‘ilgan sanani to‘g‘rilang;
2. maktab, sinf va parallelni (kerak bo‘lsa) to‘g‘rilang;
3. “Ko‘chirish (migratsiya)” bo‘limida o‘tgan yilgi sinfdan o‘tish tartibini tekshiring;
4. o‘quvchining takror (dublikat) qaydi yo‘qligini tekshiring;
5. Excel faylida shu o‘quvchi bo‘yicha xato takrorlanmasligini ta’minlang.

❌ HOLAT B: o‘quvchi sizning o‘quv maskingizniki emas

(U noto‘g‘ri JShShIR yoki login asosida qo‘shilgan)

1. To‘g‘ri o‘quvchini tizimga qo‘shing

Agar o‘quvchi eMaktab tizimida mavjud bo‘lsa:

• Yo‘l: 

Maktab sozlamalari → Boshqaruv → Shaxslar → Qo‘shish → Yangi shaxs qo‘shish

• Qo‘shish turi:

“Mavjud foydalanuvchini qo‘shish”

• JShShIR yoki login kiriting.

• O‘quvchining ma’lumotlari EduERP dagi ma’lumotlarga to‘liq mos kelishini tekshiring.

• Qo‘shishni (yaratishni) tasdiqlang.

Agar o‘quvchi tizimda topilmasa (masalan, 1-sinfga yangi qabul qilingan bo‘lsa):

Yangi qayd yarating:

• O‘quv maskani sozlamalari → Boshqaruv → Shaxslar → Yangi shaxs yaratish

• Ko‘rsating: o‘rni (o‘quvchi), o‘quv yili, sinf, sinfga qabul sanasi, maktabga qabul sanasi, F.I.Sh., tug‘ilgan sana, JShShIR, jinsi.
• Tasdiqlang.
• “Qarindoshlar” bo‘limida ota-onani qo‘shing.

2. Baholarni to‘g‘ri o‘quvchiga ko‘chiring

• Fan jurnallarini oching;
• xato qo‘shilgan o‘quvchining baholarini toping;
• aynan shu baholarni to‘g‘ri o‘quvchiga qo‘lda kiriting;
• yakuniy baholarni ham tekshiring.

!!! Agar baholar 14 kundan eski bo‘lsa:

• Tuman bo‘limiga (RayONO) murojaat yuboring;
• baholar ro‘yxati (jadval)ni ilova qiling;
• ruxsat olingach — baholar jurnallarga markazlashgan xolatda kiritadi.

3. Noto‘g‘ri qo‘shilgan o‘quvchini chiqarib yuboring

Yo‘l:
O‘quv maskani sozlamalari → Boshqaruv → Shaxslar → O‘quvchini tanlash → Ko‘rish → Chiqarish

Chiqarish turi:
“Xatolik sababli”

Eslatma: Bu migratsiya jarayonida ortiqcha maktablar paydo bo‘lib ketishining oldini oladi.

5 Qadam. Yakuniy tekshiruv

• o‘quvchida faqat bitta qayd qoldi;
• barcha baholar to‘g‘ri tiklangan;
• eMaktabdagi ma’lumotlar Excel, EduERP va real holatga mos;
• texnik tekshiruvlar to‘g‘ri natija bermoqda.