Maktab ma’lumotlarini ERP.MAKTAB.UZ bilan qanday sinxronlashtirish mumkin?

«ERP.MAKTAB.UZ bilan ma’lumotlarni sinxronlashtirish» funksiyasi eMaktabdagi o‘quvchilar tarkibi va sinflar haqidagi ma’lumotlarni ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi ma’lumotlarga muvofiqlashtiradi. Tizim ikki tizimdagi ma’lumotlarni taqqoslaydi, rejalashtirilgan barcha o‘zgarishlarni ko‘rsatadi va ularni faqat foydalanuvchi tasdiqlagandan keyin qo‘llaydi.

Sinxronlashtirish jarayonida tizim quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:

• ERP.MAKTAB.UZ tizimida mavjud, ammo eMaktabda bo‘lmagan o‘quvchilarni yaratish;
• yangi o‘quvchilarni maktab va sinflarga qabul qilish;
• F.I.Sh., tug‘ilgan sana, jins va JSHSHIRni yangilash;
• sinf kodi va smenasini yangilash;
• o‘quvchilarni sinflar o‘rtasida o‘tkazish;
• ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi maktab kontingentida bo‘lmagan o‘quvchilarni eMaktabdagi maktab tarkibidan chiqarish.

Muhim. O‘zgarishlarni qo‘llashdan oldin ularning barchasini diqqat bilan tekshiring. Tasdiqlangandan keyin o‘zgarishlarni eMaktab interfeysi orqali bekor qilib bo‘lmaydi.

Vaqtinchalik cheklov. Sinfning ta’lim tilini sinxronlashtirish 2026-yil 10-sentabrgacha vaqtincha o‘chirilgan. Sinfning qolgan ma’lumotlari hozirdanoq sinxronlashtiriladi.

Sinxronlashtirish kimlar uchun mavjud?

• Maktab administratori uchun.
• «Odamlar» va «Sinflar» bloklariga to‘liq kirish huquqiga ega tahrirchi uchun.

Sinxronlashtirish ustasi bilan kompyuter orqali saytning to‘liq versiyasida ishlash kerak.

Sinxronlashtirish uch bosqichda amalga oshiriladi: Tayyorgarlik → Tekshirish → Natija. Quyida har bir bosqichda bajarilishi kerak bo‘lgan harakatlar keltirilgan.

1-bosqich. Tayyorgarlik

1-qadam. Maktabning ERP.MAKTAB.UZ bilan bog‘langanligini tekshiring

Birinchi sinxronlashtirishdan oldin eMaktabdagi maktab ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi tegishli tashkilot bilan bog‘langan bo‘lishi kerak.

1. «Maktab boshqaruvi» bo‘limini oching.
2. «Sozlamalar» blokida «Qo‘shimcha ma’lumotlar» bandini bosing.
3. Maktab STIRi to‘g‘ri ko‘rsatilganini tekshiring.
4. «ERP.MAKTAB.UZ tizimidan maktabni tanlash» tugmasini bosing.

Tizim ko‘rsatilgan STIR bo‘yicha tashkilotni topadi hamda uning nomi, manzili va STIRini ko‘rsatadi. Ushbu ma’lumotlarni maktabingiz ma’lumotlari bilan diqqat bilan solishtiring.

• Agar barcha ma’lumotlar to‘g‘ri bo‘lsa, «Ha, bu mening maktabim» tugmasini bosing. Ma’lumotlarni yana bir marta tekshirib, «Tasdiqlayman» tugmasini bosing.

ERP.MAKTAB.UZ ID maydoni yonida quyidagi xabar paydo bo‘ladi:

«eMaktabdagi maktab ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi maktab bilan bog‘landi». 

• Agar topilgan tashkilot maktabingizga tegishli bo‘lmasa, bog‘lanishni tasdiqlamang va «Ro‘yxatda mening maktabim yo‘q» tugmasini bosing.

Eslatma. Bog‘lanish tasdiqlangandan keyin uni faqat eMaktab texnik qo‘llab-quvvatlash xizmati o‘zgartira oladi. Shu sababli «Tasdiqlayman» tugmasini bosishdan oldin tashkilot nomi, manzili va STIRini albatta tekshiring. 

2-qadam. Ma’lumotlarni tayyorlang va sinxronlashtirish ustasini oching

O‘zgarishlarni hisoblashdan oldin ERP.MAKTAB.UZ va eMaktab tizimlaridagi ma’lumotlarni tekshiring.

ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi o‘quvchilar.

Quyidagilarga ishonch hosil qiling:

• maktabda haqiqatda ta’lim olayotgan barcha o‘quvchilar maktabga qabul qilingan;
• maktabda boshqa ta’lim olmayotgan o‘quvchilar maktab tarkibidan chiqarilgan;
• har bir o‘quvchi to‘g‘ri sinfga qabul qilingan.

Agar o‘quvchi ERP.MAKTAB.UZ tizimida bo‘lmasa, sinxronlashtirish vaqtida tizim uni eMaktabdagi maktab tarkibidan chiqarishi mumkin.

ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi shaxsiy ma’lumotlar.

Familiya, ism, sharif, tug‘ilgan sana, jins va JSHSHIR to‘g‘ri ko‘rsatilganini tekshiring. Ushbu ma’lumotlar ERP.MAKTAB.UZ tizimidan eMaktabga o‘tkaziladi.

eMaktabdagi sinflar.

eMaktabda o‘quvchilar qabul qilinishi kerak bo‘lgan barcha sinflarni yarating. Sinf kodlari ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi ma’lumotlarga mos kelishi kerak. Masalan, ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi «8-A» sinfiga eMaktabda xuddi shunday kodga ega sinf mos kelishi kerak.

O‘quvchilarni sinflar o‘rtasida qo‘lda o‘tkazish shart emas — buni sinxronlashtirish vaqtida tizimning o‘zi amalga oshiradi.

Uyda ta’lim olayotgan o‘quvchilar.

Bunday o‘quvchilarni sinxronlashtirish funksiyasi to‘liq shaklda keyinroq ishga tushiriladi. Hozircha ularni asosiy umumta’lim sinfiga qabul qilish mumkin.

Funksiya ishga tushirilgandan keyin ular uchun joriy o‘quv yiliga alohida sinflar yaratish kerak bo‘ladi:

• asosiy sinfning paralleli va literasini saqlang;
• sinf kodiga «DO» belgisini qo‘shing.

Masalan: «8A DO».

Shundan keyin sinxronlashtirishni qayta ishga tushirish kifoya — tizim kerakli o‘quvchilarni yangi sinflarga avtomatik ravishda o‘tkazadi. Ularni qo‘lda o‘tkazish shart emas.

Ma’lumotlar tayyorlangandan keyin quyidagi bo‘limga o‘ting:

«Maktab boshqaruvi» → «ERP.MAKTAB.UZ» bloki → «ERP.MAKTAB.UZ bilan ma’lumotlarni sinxronlashtirish».

Boshlang‘ich sahifada «Tayyorgarlikka o‘tish» tugmasini bosing.

2-bosqich. Tekshirish

3-qadam. O‘zgarishlarni hisoblang

«O‘zgarishlarni hisoblash» tugmasini bosing.

Hisoblash eMaktabdagi ma’lumotlarni o‘zgartirmaydi. Tizim faqat ERP.MAKTAB.UZ tizimidan ma’lumotlarni oladi, ularni eMaktabdagi ma’lumotlar bilan taqqoslaydi va o‘zgarishlarning dastlabki ro‘yxatini shakllantiradi.

Hisoblash vaqtida sahifani yopmang, aks holda hisoblashni qaytadan boshlashga to‘g‘ri keladi.

Nima uchun hisoblash tugmasi faol bo‘lmasligi mumkin?

Quyidagi holatlarda yangi hisoblashni ishga tushirib bo‘lmaydi:

• maktab uchun sinxronlashtirish jarayoni allaqachon davom etayotgan bo‘lsa;
• avvalgi ishga tushirishdan keyin bir soatdan kam vaqt o‘tgan bo‘lsa.

Cheklov butun maktab uchun amal qiladi: cheklov faol bo‘lgan vaqtda avvalgi sinxronlashtirishni kim ishga tushirganidan qat’i nazar, maktabning hech bir administratori yangi hisoblashni boshlay olmaydi.

4-qadam. Hisoblangan o‘zgarishlarni tekshiring

Hisoblashdan keyin tizim quyidagi umumiy ma’lumotlarni ko‘rsatadi:

• «Jami shaxslar» — tekshiruvda qatnashayotgan shaxslar soni;
• «O‘zgarishlar bilan» — ma’lumotlari o‘zgaradigan shaxslar soni;
• «Yaratish» — yaratiladigan yangi shaxslar soni;
• «Chiqarish» — maktab tarkibidan chiqariladigan shaxslar soni;
• «Xatolar» — sinxronlashtirishga to‘sqinlik qilayotgan xatolar soni. Xato turlari haqida «ERP.MAKTAB.UZ bilan ma’lumotlarni sinxronlashtirish bo‘yicha ko‘p so‘raladigan savollar» maqolasida batafsil ma’lumot berilgan.

Kerakli o‘quvchini topish uchun F.I.Sh. yoki JSHSHIR bo‘yicha qidiruvdan, shuningdek, o‘zgarish turi, shaxs turi va sinf bo‘yicha filtrlardan foydalaning.

Sinxronlashtirishdan oldingi va keyingi batafsil ma’lumotlarni ko‘rish uchun satrning o‘ng tomonidagi strelkani bosing.

Ro‘yxatda quyidagi o‘zgarish turlari ko‘rsatilishi mumkin:

• «Shaxsiy ma’lumotlar» — shaxsiy ma’lumotlarning o‘zgarishi;
• «Sinf ma’lumotlari» — sinf kodi, smenasi yoki ta’lim tilining o‘zgarishi;
• «O‘tkazish» — o‘quvchini boshqa sinfga o‘tkazish;
• «Chiqarish» — o‘quvchining maktab va sinf tarkibidan chiqarilishi;
• «Qabul qilish» — o‘quvchini maktab va sinfga qabul qilish;
• «Yaratish» — eMaktabda yangi shaxs yaratish.

Quyida tizim har bir o‘zgarish turi uchun qanday ma’lumotlarni ko‘rsatishi tushuntirilgan.

Yangi o‘quvchini yaratish va qabul qilish.

Shaxsiy ma’lumotlar, qabul qilingan sana, sinf, smena va ta’lim tili.

O‘quvchini boshqa sinfga o‘tkazish.

Joriy va yangi sinf hamda o‘tkazish sanasi.

O‘quvchini maktab tarkibidan chiqarish.

Maktab va sinf tarkibidan chiqarilgan sana.

Ushbu satrlarni ayniqsa diqqat bilan tekshiring. Agar o‘quvchi maktabda ta’lim olishni davom ettirayotgan bo‘lsa, avval uning ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi ma’lumotlarini yoki maktabdagi a’zoligini tuzating, so‘ng o‘zgarishlarni qaytadan hisoblang. Ma’lumotlarning to‘g‘riligiga ishonch hosil qilmaguningizcha chiqarishni qo‘llamang.

Agar tizim sinflarni moslashtira olmasa, «Sinflar topilmadi» xabari paydo bo‘ladi va o‘zgarishlarni qo‘llash tugmasi faol bo‘lmaydi.

3-bosqich. Natija

5-qadam. O‘zgarishlarni tasdiqlang

Agar xatolar bo‘lmasa va barcha hisoblangan harakatlar to‘g‘ri bo‘lsa, «Barcha o‘zgarishlarni qo‘llash» tugmasini bosing. 

Tasdiqlash oynasida yakuniy raqamlar, ya’ni tizim nechta shaxsning ma’lumotlarini o‘zgartirishi, nechta o‘quvchini o‘tkazishi, yaratishi va maktab tarkibidan chiqarishi ko‘rsatiladi.

Davom etish uchun «Barcha o‘zgarishlarni qabul qilish» tugmasini bosing.

O‘zgarishlarni qo‘llashdan oldin tizim ERP.MAKTAB.UZ tizimidan ma’lumotlarni qayta so‘raydi. Agar hisoblashdan keyin ERP.MAKTAB.UZ yoki eMaktabdagi ma’lumotlar o‘zgargan bo‘lsa, tizim o‘zgarishlarni qayta hisoblaydi va tekshirish uchun ro‘yxatni yana ko‘rsatadi.

6-qadam. Natijani kuting

Sinxronlashtirish vaqtida sahifani yopmang.

Jarayon yakunlangandan keyin tizim yangilangan, o‘tkazilgan, maktab tarkibidan chiqarilgan va yaratilgan shaxslar sonini ko‘rsatadi. Yakuniy raqamlarni tekshiring.

Maktab boshqaruvi bo‘limiga qaytish uchun «Yopish» tugmasini bosing.

Muhim. O‘zgarishlar qo‘llangandan keyin ularni eMaktab interfeysi orqali bekor qilib bo‘lmaydi.

Qo‘shimcha savollarga javoblar va xatolar yuzaga kelganda bajarilishi kerak bo‘lgan tavsiyalar «ERP.MAKTAB.UZ bilan ma’lumotlarni sinxronlashtirish bo‘yicha ko‘p so‘raladigan savollar» maqolasida keltirilgan.