Sinxronlashtirish ERP.MAKTAB.UZ dagi o‘quvchilar va sinflar haqidagi ma’lumotlarni eMaktab ga o‘tkazadi. Tizim yangi o‘quvchilar profilini yaratishi va ularni maktabga qabul qilishi, shaxsiy ma’lumotlarni yangilashi, o‘quvchilarni sinflar o‘rtasida o‘tkazishi yoki maktabdan chiqarishi mumkin.
Avval tizim rejalashtirilgan o‘zgarishlarni hisoblab, tekshirish uchun ko‘rsatadi. Hisoblashning o‘zi eMaktab dagi ma’lumotlarni o‘zgartirmaydi. O‘zgarishlar faqat siz tasdiqlaganingizdan keyin qo‘llanadi.
Sinxronlashtirish maktab administratori hamda «Odamlar» va «Sinflar» bo‘limlariga to‘liq kirish huquqiga ega muharrir uchun mavjud. Saytning to‘liq versiyasidan foydalaning.
1. Maktabning ERP.MAKTAB.UZ bilan bog‘langanini tekshiring
«Ma’muriyat» → «Sozlamalar» → «Qo‘shimcha ma’lumotlar» bo‘limini oching. Maktabning STIR raqamini va ERP.MAKTAB.UZ dagi tashkilot bilan bog‘langanini tekshiring.
Agar bog‘lanish hali sozlanmagan bo‘lsa, ERP.MAKTAB.UZ dagi tashkilotingizni tanlang. Tasdiqlashdan oldin uning nomi, manzili va STIR raqamini maktabingiz ma’lumotlari bilan diqqat bilan solishtiring.
Agar tashkilotning ERP.MAKTAB.UZ da filiallari bo‘lsa, filial bilan bog‘lanish sozlamalarini tekshiring. Zarur sozlama bo‘lmasa, sinxronlashtirish oynasida xabar paydo bo‘ladi va sozlamalarga o‘tish taklif etiladi.
2. Ma’lumotlarni tayyorlang
Sinxronlashtirishdan oldin ERP.MAKTAB.UZ va eMaktab dagi ma’lumotlarni tekshiring.
ERP.MAKTAB.UZ dagi o‘quvchilar
Maktabda o‘qishni davom ettirayotgan barcha o‘quvchilar ushbu maktabga qabul qilinganini va to‘g‘ri sinflarda ko‘rsatilganini tekshiring. Ularning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug‘ilgan sanasi, jinsi va JSHSHIR ma’lumotlarini ham tekshiring. Sinxronlashtirishda bog‘langan profillarning shaxsiy ma’lumotlari ERP.MAKTAB.UZ dagi ma’lumotlar asosida yangilanadi.
O‘quvchilarning mavjud profillarini bog‘lash
Sinxronlashtirishdan oldin eMaktab dagi o‘quvchilarning mavjud profillarini ERP.MAKTAB.UZ dagi aynan shu o‘quvchilarning yozuvlari bilan bog‘lang. Agar maktabda o‘qishni davom ettirayotgan o‘quvchining profili bog‘lanmagan bo‘lsa, tizim uni maktabdan chiqarib, avvalgi baholari va ta’lim tarixi bo‘lmagan yangi profil yaratishi mumkin. eMaktab da hali profili bo‘lmagan yangi o‘quvchini bog‘lash talab etilmaydi. Batafsil amallar «Maktab shaxslarini ERP.MAKTAB.UZ bilan biriktirish bo‘yicha yo‘riqnoma» maqolasida ko‘rsatilgan.
eMaktab dagi sinflar
O‘quvchilar qabul qilinishi kerak bo‘lgan barcha sinflarni yarating. Sinf kodlari ERP.MAKTAB.UZ dagi sinflarga mos kelishini tekshiring. O‘quvchilarni sinflar o‘rtasida qo‘lda o‘tkazish shart emas — sinxronlashtirish vaqtida buni tizim bajaradi.
Agar maktabda uyda ta’lim oladigan o‘quvchilar bo‘lsa, ular uchun joriy o‘quv yiliga alohida sinflar tayyorlang. Sinfning bosqichi va harfi asosiy sinf bilan bir xil bo‘lishi, kodida esa uyda ta’lim belgisi bo‘lishi kerak. Masalan: «8A UT».
Batafsil ma’lumot «Uyda ta’lim oladigan o‘quvchilarni qanday sinxronlashtirish mumkin?» maqolasida keltirilgan.
3. Sinxronlashtirish bo‘limini oching va o‘zgarishlarni hisoblang
«Ma’muriyat» → «ERP.MAKTAB.UZ» bloki → «ERP.MAKTAB.UZ bilan ma’lumotlarni sinxronlashtirish» bo‘limiga o‘ting. «Tayyorgarlikka o‘tish» tugmasini bosing.
«Ma’lumotlarni tayyorlang» ekranida ERP.MAKTAB.UZ dagi o‘quvchilar, profillar bog‘lanishi va eMaktab dagi kerakli sinflarni yana bir bor tekshiring.
Agar «Birinchi sinflarni sinxronlashtirmaslik» sozlamasi ko‘rsatilsa, uning holatini tekshiring. Sozlama yoqilgan vaqtda birinchi sinf o‘quvchilari va sinflari hisoblashda qatnashmaydi hamda o‘zgarmaydi. ERP.MAKTAB.UZ da birinchi sinfga qabul qilish buyrug‘i chiqarilgach, o‘quvchilarning mavjud profillarini ERP bilan bog‘lang, sozlamani o‘chiring va sinxronlashtirishni boshlang.
«O‘zgarishlarni hisoblash» tugmasini bosing. Tizim ERP.MAKTAB.UZ dan ma’lumotlarni olib, ularni eMaktab dagi ma’lumotlar bilan solishtiradi. Hisoblash davomida sahifani yopmang — aks holda hisoblashni qaytadan boshlashga to‘g‘ri keladi.
Agar maktab uchun sinxronlashtirish allaqachon davom etayotgan bo‘lsa yoki avvalgi ishga tushirishdan keyingi belgilangan vaqt hali tugamagan bo‘lsa, yangi hisoblashni boshlash mumkin emas. Ekranda sabab va, vaqt cheklovi mavjud bo‘lsa, qachon qayta urinib ko‘rish mumkinligi ko‘rsatiladi.
4. Bog‘lanmagan o‘quvchilar haqidagi ogohlantirishni tekshiring
Agar maktabda eMaktab dagi faol profillari ERP.MAKTAB.UZ bilan bog‘lanmagan o‘quvchilar bo‘lsa, hisoblashdan keyin alohida ogohlantirish paydo bo‘ladi. Unda o‘quvchilar sinflar bo‘yicha sanab o‘tiladi.
Ro‘yxatdagi har bir o‘quvchini tekshiring:
- O‘quvchi maktabda o‘qishni davom ettiryapti. «Shaxslarni bog‘lash» tugmasini bosing. Profillarni bog‘lash bo‘limi ochiladi. eMaktab dagi mavjud profilni ERP.MAKTAB.UZ dagi tegishli yozuv bilan bog‘lang. So‘ng sinxronlashtirish bo‘limiga qayting va taklif etilgan amallarni qaytadan bajaring.
- Ro‘yxatdagi o‘quvchilar endi maktabda o‘qimaydi. Agar butun ro‘yxatni tekshirib, bunga ishonch hosil qilgan bo‘lsangiz, «Maktabdan chiqarishni davom ettirish» tugmasini bosing. Tizim tekshirish uchun hisoblangan o‘zgarishlarning to‘liq ro‘yxatini ochadi.
«Maktabdan chiqarishni davom ettirish» tugmasi o‘zgarishlarni darhol qo‘llamaydi. Yakuniy tasdiqlashdan oldin ro‘yxatni tekshirish imkoniyati bo‘ladi.
Maktabda o‘qishni davom ettirayotgan o‘quvchining profili bog‘lanmasa, uning avvalgi profili maktabdan chiqarilishi va tizim avvalgi baholar hamda ta’lim tarixi bo‘lmagan yangi profil yaratishi mumkin. Bunday o‘quvchilarni tekshirmasdan davom etmang.
5. Hisoblangan o‘zgarishlarni tekshiring
«O‘zgarishlarni tekshiring» ekranida o‘quvchilar qatorlarini ochib, sinxronlashtirishdan oldingi va keyingi ma’lumotlarni solishtiring. Tizim kimlar uchun profil yaratishi, kimlarni qabul qilishi, boshqa sinfga o‘tkazishi yoki maktabdan chiqarishini tekshiring. Shaxsiy ma’lumotlar va sinf ma’lumotlaridagi o‘zgarishlarga ham e’tibor bering.
Quyidagi holatlarga alohida e’tibor bering:
- eMaktab da profili bor o‘quvchi uchun yangi profil yaratish taklif etilyapti. O‘zgarishlarni qo‘llamang. Mavjud profilning ERP.MAKTAB.UZ bilan bog‘lanishini tekshiring.
- Maktabda o‘qishni davom ettirayotgan o‘quvchini chiqarish taklif etilyapti. Uning ERP.MAKTAB.UZ dagi qabul holati, sinfi va profil bog‘lanishini tekshiring.
- Mavjud profildagi F. I. O. boshqa o‘quvchining ma’lumotlariga almashadi. O‘zgarishlarni qo‘llamang. Profil ERP dagi qaysi yozuv bilan bog‘langanini tekshiring.
Agar «Sinflar topilmadi» xatosi chiqsa, eMaktab da yetishmayotgan sinflarni yarating yoki ularning kodlarini ekrandagi ro‘yxatga muvofiq tuzating. Agar «Bir xil nomdagi sinflar topildi» xatosi chiqsa, ERP.MAKTAB.UZ dagi ko‘rsatilgan sinflarni tekshiring va takrorlanishni bartaraf eting. Sinxronlashtirishga to‘sqinlik qilayotgan xato tuzatilmaguncha o‘zgarishlarni qo‘llab bo‘lmaydi.
ERP.MAKTAB.UZ yoki eMaktab dagi ma’lumotlarni tuzatgandan so‘ng sinxronlashtirish bo‘limiga qayting va o‘zgarishlarni qaytadan hisoblang. Ro‘yxatda noto‘g‘ri ma’lumotlar yoki amallar qolgan bo‘lsa, ularni tasdiqlamang.
6. O‘zgarishlarni qo‘llang va natijani tekshiring
Butun ro‘yxatni tekshirib, o‘zgarishlar to‘g‘riligiga ishonch hosil qilganingizdan keyin «Barcha o‘zgarishlarni qo‘llash» tugmasini bosing. Tasdiqlash oynasida yaratiladigan, o‘tkaziladigan va maktabdan chiqariladigan o‘quvchilar sonini yana bir bor tekshiring. So‘ng «Barcha o‘zgarishlarni qabul qilish» tugmasini bosing.
O‘zgarishlarni qo‘llashdan oldin tizim ma’lumotlarni yana bir bor so‘raydi. Agar hisoblashdan keyin ERP.MAKTAB.UZ yoki eMaktab dagi ma’lumotlar o‘zgargan bo‘lsa, tizim o‘zgarishlarni qaytadan hisoblab, ularni tekshirish uchun yana ko‘rsatadi.
Sinxronlashtirish tugamaguncha sahifani yopmang. Yakuniy ekranda yangilangan, yaratilgan, boshqa sinfga o‘tkazilgan va maktabdan chiqarilgan o‘quvchilar sonini tekshiring.
O‘zgarishlar qo‘llangandan keyin ularni eMaktab interfeysi orqali bekor qilib bo‘lmaydi. Agar «Sinxronlashtirishni yakunlab bo‘lmadi» xabari chiqsa, skrinshotni saqlang va eMaktab qo‘llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qiling. Mutaxassislar avvalgi urinish natijasini tekshirmaguncha sinxronlashtirishni qayta boshlamang.
Sharhlar
0 shathlar
sharhsiz qoldirish uchu tizimga kirish