Добавление, перевод и отчисление учеников оформляются в ERP.MAKTAB.UZ. Вручную выполнить эти действия в eMaktab нельзя. После изменения данных в ERP администратор школы запускает синхронизацию, чтобы они отобразились в eMaktab.
Нужно добавить нового ученика
- Оформите зачисление ученика в ERP.MAKTAB.UZ.
- Если у ученика уже есть профиль в eMaktab, сначала привяжите его к записи этого же ученика в ERP через раздел «Администрирование» → «Связка персон школы с ERP.MAKTAB.UZ». Если профиля нет, привязка не требуется.
- Запустите синхронизацию. Проверьте список планируемых изменений и подтвердите их применение.
- Убедитесь, что ученик появился в нужном классе.
Нужно перевести ученика в другой класс той же школы
- Оформите перевод в нужный класс в ERP.MAKTAB.UZ.
- Проверьте, что существующий профиль ученика в eMaktab привязан к его записи в ERP.
- Запустите синхронизацию в школе. В списке планируемых изменений проверьте ученика и новый класс, затем примените изменения.
- Убедитесь, что ученик отображается в нужном классе.
Нужно перевести ученика в другую школу
- Ответственный сотрудник оформляет перевод ученика в ERP.MAKTAB.UZ.
- В прежней школе администратор проверяет, что существующий профиль ученика в eMaktab привязан к записи этого же ученика в ERP. Если привязки нет или она неверная, сначала исправляет её.
- Администратор прежней школы запускает синхронизацию, проверяет планируемое отчисление и применяет изменения.
- В новой школе администратор запускает синхронизацию, проверяет планируемое зачисление в нужный класс и применяет изменения.
- После синхронизации администратор новой школы проверяет, что ученик появился в нужном классе.
Важно: привязку существующего профиля проверяют в прежней школе до отчисления. Создавать новый профиль ученику для перевода не нужно.
Нужно отчислить ученика
- Оформите отчисление в ERP.MAKTAB.UZ.
- Запустите синхронизацию в школе.
- Проверьте, что в списке планируемых изменений указан нужный ученик, затем примените изменения.
Что обязательно проверить перед подтверждением
Синхронизация сначала показывает планируемые изменения. Просмотрите их до применения.
Если система предлагает создать новый профиль ученику, у которого уже есть профиль в eMaktab, не подтверждайте изменения. Сначала проверьте привязку в разделе «Маппинг ERP.MAKTAB.UZ». Иначе может появиться дубль: оплаченная подписка и связи с родителями со старого профиля автоматически на новый не переносятся.
Если нужного изменения нет в списке, сначала проверьте данные в ERP.MAKTAB.UZ. Если данные в ERP и привязка верны, но после синхронизации результат остаётся неправильным, обратитесь в поддержку eMaktab. Укажите школу, класс, Ф. И. О. ученика и приложите скриншот планируемых изменений или результата синхронизации.
Подробнее: инструкция по привязке профилей к ERP и инструкции по синхронизации.
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.