Как исключить и отчислить пользователя / добавить в «Архив»?

Исключение пользователя из организации

Для исключения пользователя необходимо:

• открыть вкладку «Обзор» в профиле пользователя;
• нажать на ссылку «Исключить из школы» в правой части экрана;
• указать причину выбытия (при необходимости можно указать дату, тип и номер приказа на исключение обучающегося);
• нажать на кнопку «Далее»;
• подтвердить исключение, нажав на кнопку «Да, исключить».

При исключении пользователя необходимо выбрать тип перевода:

• Тип «Действительный» используется при фактическом отчислении участника из организации. Исключенные таким типом участники переносятся в «Архив» организации.
• Тип «Вследствие ошибки» используется при ошибочном зачислении участника. Данный тип исключения необходимо использовать в крайнем случае для обучающихся, так как исключенная таким образом персона будет безвозвратно удалена из списка обучающихся и журналов класса.

При исключении типом «Действительный» важно корректно указать дату окончания членства и тип исключения. Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и образовательной организации необходимы для корректной работы Системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.

Исключить родителя из организации можно путем удаления родственной связи между профилем обучающегося и профилем родителя.

У исключенного пользователя остается доступ к социальной части Системы. Однако информация по образовательной организации будет для него закрыта.

Восстановление пользователя в организацию

Администратор общеобразовательной организации имеет полномочия для восстановления исключенных пользователей.

Для восстановления пользователя необходимо:

• перейти в «Список людей» и нажать на вкладку «Архив»;
• найти удаленного пользователя и перейти в настройки его профиля, нажав на его ФИО или значок «карандаш» справа от ФИО;
• в правой части экрана выбрать «Восстановить из архива», указав корректные данные.

При восстановлении пользователя необходимо выбрать тип восстановления: 

• Тип «Действительный» означает, что пользователь выбыл из организации, а затем вернулся обратно в эту же образовательную организацию. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия.
  
• Тип «Вследствие ошибки» означает, что пользователь не покидал организацию, а был исключён по ошибке. В таком случае необходимо выставить первоначальную дату прибытия.

Для завершения восстановления в образовательной организации, пользователю необходимо принять приглашение на присоединение к организации в настройках своего профиля. Подробнее рассказано в статье: Добавление пользователей в образовательную организацию.

 При импорте данных участников, которые уже есть в списке «Архив», система выдает предупреждение «Этот человек уже есть в Системе». Для таких участников необходимо провести процедуру восстановления.