Подготовка файла для импорта
Для начала процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xls (Microsoft Excel 97-2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007-2014) с данными сотрудников, обучающихся и родителей. Один файл должен содержать:
- данные только сотрудников;
- данные только обучающихся одного класса;
- данные только родителей одного класса;
- данные только обучающихся одного класса и их родителей одновременно.
В государственных школах данные для создания персон с ролями "Сотрудник" и "Ученик" обязательно должны содержать ПИНФЛ. Для создания персон с ролью "Родитель" данные должны содержать фамилию, имя, дату рождения и пол.
При импорте данных обучающихся на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения:
ФИО, пол, дата рождения (отчество не является обязательным полем), дата прибытия в школу, дата прибытия в класс.
Примечание: в столбце «Дата прибытия в школу» необходимо указать дату фактического прибытия обучающегося в образовательную организацию. В столбце «Дата прибытия в класс» необходимо указать текущий учебный год, поскольку каждый год обучающиеся переходят из младшего класса в старший.
Примечание:
-
- названия столбцов вводить необязательно;
- ФИО участников могут быть указаны в одном столбце (через один пробел);
- если у некоторых участников встречаются двойные фамилии, имена или отчества, разделение данных ФИО на три столбца обязательно.
ВАЖНО! При импорте персон сайт должен быть открыт на том языке локализации на каком языке заполнен подготовленный вами файл для импорта. То есть, если файл заполнялся на узбекском языке, при процедуре импорта файла сайт необходимо открыть на узбекском языке. Шаблоны-примеры файлов для импорта прикреплены во вложении к статье.
Импорт
Импорт данных сотрудников необходимо начинать в первую очередь. Далее можно импортировать данные обучающихся. Импорт данных родителей возможен только после ввода данных обучающихся (или же одновременно можно импортировать данные обучающихся и родителей).
Для начала процедуры импорта необходимо зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Импорт» в блоке «Люди».
Шаг 1. Источник данных
В начале импорта Система попросит указать, какой именно вид импорта следует произвести.
Примечание:
в профили уже созданных пользователей возможен импорт контактных данных. Для этого в начале импорта необходимо выбрать второй пункт меню «Импортировать контактные данные уже созданным персонам» и загрузить корректно составленный файл с данными (см. образцы файлов в приложении к статье).
Далее необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» и выбрать ранее подготовленный файл, указав, что содержится в первой строке файла: данные участников или названия столбцов.
Шаг 2. Настройки
На открывшейся странице необходимо указать роль участника в образовательной организации, которая соответствует персонам из импортируемого списка: сотрудники, обучающиеся, родители или обучающиеся и родители.
При импорте обучающихся потребуется указать:
- даты прибытия в образовательную организацию и в класс;
- код класса.
Далее необходимо установить соответствие между столбцами в Системе и в файле:
После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Далее».
Шаг 3. Проверка данных
Результаты предварительной проверки показывают, насколько полноценны сведения в файле импорта, а также позволяют избежать повторного ввода информации.
При импорте данных родителей на этом этапе необходимо будет установить связи «родитель» - «обучающийся»: напротив ФИО родителя в столбце «Ребенок» требуется выбрать ФИО его ребенка.
Если во время проверки данных будет выявлена ошибка, появится соответствующее уведомление. Ознакомившись с текстом уведомления, необходимо исправить допущенные ошибки и начать импорт сначала. Если проверка пройдена успешно, необходимо нажать на кнопку «Далее».
Примечание: если в файл внесены два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи обучающегося, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель.
Шаг 4. Импорт
Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать еще один файл нажмите на кнопку «Начать новый импорт».
Импорт данных родителя запрещается в следующих случаях:
- родитель является сотрудником, и его данные были внесены ранее;
- родитель уже зарегистрирован в проекте как сотрудник другого учебного заведения;
- у родителя несколько детей, учащихся в одном или разных учебных заведениях.
Если вместо данных родителей в базу Системы вводятся данные дедушки/бабушки, отчима/мачехи, опекунов (законных представителей обучающихся), то необходимо импортировать данные обучающегося и его законного представителя одновременно.
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.