O‘quvchilarni qabul qilish, boshqa sinf yoki maktabga o‘tkazish hamda maktabdan chiqarish ERP.MAKTAB.UZ tizimida rasmiylashtiriladi. Bu amallarni eMaktab’da qo‘lda bajarib bo‘lmaydi. ERP’da ma’lumotlar o‘zgartirilgach, ular eMaktab’da aks etishi uchun maktab ma’muri sinxronizatsiyani ishga tushiradi.
Yangi o‘quvchini qo‘shish kerak bo‘lsa
- O‘quvchini ERP.MAKTAB.UZ tizimida maktabga qabul qiling.
- Agar o‘quvchining eMaktab’da profili allaqachon mavjud bo‘lsa, «Ma’muriyat» → «Maktab shaxslarini ERP.MAKTAB.UZ bilan biriktirish» bo‘limida mavjud profilni ERP’dagi aynan shu o‘quvchining yozuvi bilan biriktiring. Agar profili bo‘lmasa, biriktirish talab etilmaydi.
- Sinxronizatsiyani ishga tushiring. Rejalashtirilgan o‘zgarishlar ro‘yxatini tekshiring va ularni qo‘llashni tasdiqlang.
- O‘quvchi kerakli sinfda paydo bo‘lganini tekshiring.
O‘quvchini shu maktabdagi boshqa sinfga o‘tkazish kerak bo‘lsa
- O‘quvchini kerakli sinfga o‘tkazishni ERP.MAKTAB.UZ tizimida rasmiylashtiring.
- O‘quvchining eMaktab’dagi mavjud profili ERP’dagi yozuvi bilan to‘g‘ri biriktirilganini tekshiring.
- Maktabda sinxronizatsiyani ishga tushiring. Rejalashtirilgan o‘zgarishlar ro‘yxatida o‘quvchi va yangi sinf to‘g‘ri ko‘rsatilganini tekshiring, so‘ng o‘zgarishlarni qo‘llang.
- O‘quvchi kerakli sinfda ko‘rsatilayotganiga ishonch hosil qiling.
O‘quvchini boshqa maktabga o‘tkazish kerak bo‘lsa
- Mas’ul xodim o‘quvchining boshqa maktabga o‘tkazilishini ERP.MAKTAB.UZ tizimida rasmiylashtiradi.
- Avvalgi maktabda ma’mur o‘quvchining eMaktab’dagi mavjud profili ERP’dagi aynan shu o‘quvchining yozuvi bilan biriktirilganini tekshiradi. Biriktirish bo‘lmasa yoki noto‘g‘ri bajarilgan bo‘lsa, avval uni tuzatadi.
- Avvalgi maktab ma’muri sinxronizatsiyani ishga tushiradi, rejalashtirilgan maktabdan chiqarish amalini tekshiradi va o‘zgarishlarni qo‘llaydi.
- Yangi maktabda ma’mur sinxronizatsiyani ishga tushiradi, o‘quvchining kerakli sinfga qabul qilinishi rejalashtirilganini tekshiradi va o‘zgarishlarni qo‘llaydi.
- Yangi maktab ma’muri o‘quvchi kerakli sinfda paydo bo‘lganini tekshiradi.
Muhim: mavjud profilning biriktirilishini avvalgi maktabda, o‘quvchi maktabdan chiqarilishidan oldin tekshirish kerak. O‘tkazish uchun o‘quvchiga yangi profil yaratish talab etilmaydi.
O‘quvchini maktabdan chiqarish kerak bo‘lsa
- O‘quvchini maktabdan chiqarishni ERP.MAKTAB.UZ tizimida rasmiylashtiring.
- Maktabda sinxronizatsiyani ishga tushiring.
- Rejalashtirilgan o‘zgarishlar ro‘yxatida aynan kerakli o‘quvchi ko‘rsatilganini tekshiring, so‘ng o‘zgarishlarni qo‘llang.
O‘zgarishlarni tasdiqlashdan oldin nimalarni tekshirish kerak?
Sinxronizatsiya avval rejalashtirilgan o‘zgarishlarni ko‘rsatadi. Ularni qo‘llashdan oldin ro‘yxatni diqqat bilan tekshiring.
Agar tizim eMaktab’da profili allaqachon mavjud bo‘lgan o‘quvchi uchun yangi profil yaratishni taklif qilsa, o‘zgarishlarni tasdiqlamang. Avval «Maktab shaxslarini ERP.MAKTAB.UZ bilan biriktirish» bo‘limidagi biriktirishni tekshiring. Aks holda takroriy profil paydo bo‘lishi mumkin. Eski profildagi pullik obuna va ota-onalar bilan bog‘lanishlar yangi profilga avtomatik o‘tmaydi.
Agar kerakli o‘zgarish ro‘yxatda bo‘lmasa, avval ERP.MAKTAB.UZ tizimidagi ma’lumotlarni tekshiring. ERP’dagi ma’lumotlar va profillar biriktirilishi to‘g‘ri bo‘lsa-yu, sinxronizatsiyadan keyin natija baribir noto‘g‘ri chiqsa, eMaktab qo‘llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qiling. Maktab, sinf va o‘quvchining F. I. Sh.ini ko‘rsating hamda rejalashtirilgan o‘zgarishlar yoki sinxronizatsiya natijasining skrinshotini ilova qiling.
Sharhlar
0 shathlar
sharhsiz qoldirish uchu tizimga kirish