Tizimga ma'lumotlarni import qilish uchun (dars soatlarini rejalashtirish, shaxslar ro‘yxati, jurnallar) faqat Excel formatidagi fayllardan foydalaniladi.
Word (.doc, .docx) formatidagi jadvallar bilan ishlashda avval ularni Excel fayliga (.xls, .xlsx) formatiga nusxalashingiz kerak bo‘ladi.
Jadvalni Word faylidan Excel fayliga nusxalash
1-qadam. Jadvalning yuqori chap burchagidagi belgini bosish orqali Word-dagi to‘liq jadvalni tanlang.
2-qadam. Tanlangan jadvalning istalgan joyiga sichqonchaning o‘ng tugmasini bosing va «Nusxalash» -ni tanlanг.
Eslatma: almashtirish buferiga nusxalash uchun siz «Ctrl» + «C» tugmalar birikmasidan foydalanishingiz mumkin.
3-qadam. Yangi Excel faylni oching.
Excel sahifasida nusxalangan Word jadvalini joylashtirish kerak bo‘lgan maydonning yuqori chap burchagini tanlang.
"Bosh sahifa" yorlig‘ida"almashtirish buferi" guruhida "O‘rnatish" tugmasini bosing.
Eslatma: jadvalni qo‘shish uchun siz «Ctrl» + «V» tugmalari birikmasidan foydalanishingiz mumkin.
4-qadam. Nusxa olingan jadval formatini o‘zgartirish uchun uning biror-bir katakchasida sichqonchaning o‘ng tugmachasini bosing.
«Qo‘shish variantlari» bo‘limida quyidagi variantlar mavjud:
- Excel -sahifasidagi kataklarga qo‘llaniladigan formatlashni saqlash uchun «Belgilangan kataklar formatlaridan foydalanish» variantini bosing.
- Word jadvalining formatlanishini saqlash uchun «Asl formatlashni saqlash» variantini tanlang.
Eslatma: Excel-da Word jadvalidagi har bir katakchaning tarkibi alohida katakka joylashtiriladi. Ma'lumotni kiritgandan so‘ng, ularni nusxalashning to‘g‘riligini tekshirish kerak.
Sharhlar
0 shathlar
sharhsiz qoldirish uchu tizimga kirish