Для кого: директора и бухгалтеры подключённых школ
Безопасность реквизитов. Школа не может самостоятельно редактировать банковские реквизиты в кабинете. Изменения выполняют только сотрудники eMaktab на основании официальной заявки, подписанной директором через Didox.
Смена банка, расчётного счёта или юридического лица
- Подготовьте новую заявку с актуальными реквизитами.
- Если изменилось юридическое лицо, укажите новое официальное наименование и ИНН, а также приложите документ о реорганизации или соответствующий приказ.
- Подпишите заявку директором через Didox.
- Дождитесь звонка сотрудника eMaktab и подтвердите изменение.
- После подтверждения eMaktab обновит реквизиты и направит уведомление директору и бухгалтеру.
Обратите внимание. После обновления новые реквизиты автоматически применяются к ранее выставленным, но ещё не оплаченным счетам.
Отключение сервиса по инициативе школы
- Направьте официальную заявку на отключение сервиса.
- Подтвердите намерение отключить сервис во время звонка сотрудника eMaktab.
- Проверьте все выставленные и неоплаченные счета:
- отмените счета, которые не должны быть оплачены;
- отметьте счёт как оплаченный вне eMaktab, если школа приняла оплату другим способом.
- Сообщите сотруднику eMaktab, что работа со всеми активными счетами завершена.
- Дождитесь подтверждения о деактивации сервиса.
После отключения раздел школьных платежей перестанет отображаться у родителей. Отдельное уведомление от eMaktab родителям не отправляется, поэтому при необходимости школа должна сообщить им об отключении самостоятельно.
Автоматическое отключение сервиса
Если школа не оплатила годовую подписку eMaktab и доступ к платформе был деактивирован, сервис школьных платежей также отключается автоматически.
Если школа не запрашивала изменение
Если вы обнаружили изменение банковских реквизитов, которое школа не запрашивала, немедленно обратитесь в службу поддержки eMaktab. До завершения проверки не выставляйте новые счета с изменёнными реквизитами.
Важно. Не отправляйте новые банковские реквизиты в обычном сообщении или мессенджере. Без официальной заявки, подписанной директором через Didox, изменения не выполняются.
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.